SRIKANDI APP
主要特点及功能:
动态档案管理:SRIKANDI 促进日常管理活动中使用的动态档案管理,包括档案的创建、档案的使用和维护以及档案折旧。
集成系统:该应用程序由中央机构和地方政府使用,使得中央机构和地方政府之间有效地使用档案成为可能。
安全性:SRIKANDI 实施多层安全系统,包括使用数字签名来维护记录的身份验证和完整性,并防止未经授权的访问。
数字档案存储:输入SRIKANDI系统的档案被转换为数字格式,这使得更容易搜索、管理和长期维护,从而减少对物理档案的依赖。
监控和审计:该应用程序支持活动跟踪和记录管理历史记录,从而能够监控谁访问、修改或归档文档,这在审计和法规遵从性方面特别有用。
整合:SRIKANDI 是 SPBE 计划的一部分,旨在加速政府管理数字化。
易于访问:通过此应用程序,只要获得必要的许可,国家民事机构就可以随时随地访问所需的档案。
SRIKANDI 的好处:
时间和成本效率:减少手动搜索和存档管理所需的时间。
透明度:确保可以跟踪所有与存档相关的流程,从而增强问责制。
档案安全:通过加密和认证技术,降低物理档案损坏或丢失的风险,确保数据安全。
遵守法规:使中央机构和地方政府更容易根据适用法规满足档案要求。
在中央和地方政府机构的应用:
SRIKANDI 旨在供从中央到地区各级的所有中央和地区政府机构使用。该应用程序有望克服管理档案的挑战,这些挑战通常分布在各个平台上且缺乏集成,从而创建更加结构化和现代的档案管理。
总体而言,SRIKANDI 是印度尼西亚数字化转型的重要组成部分,特别是在提高政府环境中档案管理的效率和质量方面。