SRIKANDI

SRIKANDI (Entegre Dinamik Arşiv Bilgi Sistemi), Endonezya Hükümeti tarafından Merkezi Kurumlar ve Bölgesel Hükümetler bünyesinde arşiv yönetimini modernleştirme ve dijitalleştirme çabası olarak geliştirilen dijital tabanlı bir uygulamadır. Bu uygulama, daha verimli, şeffaf, güvenli ve hesap verebilir bir arşiv yönetimi oluşturmak amacıyla Merkezi Kurumlar ve Bölgesel Yönetimler arasındaki dinamik arşiv sistemlerini entegre etmek amacıyla geliştirilmiştir.

Ana Özellikler ve İşlevler:
Dinamik Arşiv Yönetimi: SRIKANDI, arşivlerin oluşturulması, arşivlerin kullanımı ve bakımının yanı sıra arşiv amortismanını da içeren günlük idari faaliyetlerde kullanılan dinamik arşiv yönetimini kolaylaştırır.

Entegre Sistem: Merkezi Kurumlar ve Bölgesel Yönetimler tarafından kullanılan bu uygulama, Merkezi Kurumlar ile Bölgesel Yönetimler arasında arşivlerin verimli bir şekilde kullanılmasını mümkün kılmaktadır.
Güvenlik: SRIKANDI, kayıtların kimlik doğrulamasını ve bütünlüğünü korumak ve yetkisiz erişime karşı koruma sağlamak için dijital imzaların kullanımını içeren çok katmanlı bir güvenlik sistemi uygulamaktadır.

Dijital Arşiv Depolama: SRIKANDI sistemine girilen arşivler dijital formata dönüştürülerek aranması, yönetilmesi ve uzun vadede bakımı kolaylaşır, böylece fiziksel arşivlere olan bağımlılık azalır.

İzleme ve Denetleme: Uygulama, etkinlik takibini ve kayıt yönetimi geçmişini destekleyerek belgelere kimin eriştiğinin, bunları değiştirdiğinin veya arşivlediğinin izlenmesine olanak tanır; bu da özellikle denetimler ve mevzuata uygunluk bağlamında faydalıdır.

Entegrasyon: SRIKANDI, devlet idaresinin dijitalleşmesini hızlandırmak için uygulanan SPBE girişiminin bir parçasıdır.

Erişim Kolaylığı: Bu uygulama ile Devlet Sivil Aygıtları ihtiyaç duydukları arşivlere gerekli izne sahip oldukları sürece istedikleri zaman ve istedikleri yerden erişebilmektedirler.

SRIKANDI'nin Faydaları:
Zaman ve maliyet verimliliği: Manuel arama ve arşiv yönetimi için gereken süreyi azaltır.
Şeffaflık: Arşivle ilgili tüm süreçlerin takip edilebilmesini sağlayın, böylece hesap verebilirliği artırın.
Arşiv Güvenliği: Fiziksel arşivlerin hasar görmesi veya kaybolması riskini azaltın ve şifreleme ve kimlik doğrulama teknolojisini kullanarak veri güvenliğini sağlayın.
Düzenlemelere uygunluk: Merkezi Kurumların ve Bölgesel Yönetimlerin arşiv gerekliliklerini geçerli düzenlemelere uygun olarak yerine getirmesini kolaylaştırın.
Merkezi ve Bölgesel Devlet Kurumlarında Uygulama:
SRIKANDI, merkezi düzeyden bölgesel düzeye kadar tüm Merkezi ve Bölgesel Devlet Kurumları tarafından kullanılmak üzere tasarlanmıştır. Bu uygulamanın, genellikle çeşitli platformlara yayılmış ve entegrasyon eksikliği olan arşivleri yönetme zorluklarının üstesinden gelmesi ve böylece daha yapılandırılmış ve modern arşiv yönetimi oluşturması bekleniyor.

Genel olarak SRIKANDI, Endonezya'daki dijital dönüşümün, özellikle de hükümet ortamında arşiv yönetiminin verimliliğinin ve kalitesinin artırılması açısından önemli bir parçası.