SRIKANDI

SRIKANDI (Integrated Dynamic Archives Information System) is een digitaal gebaseerde applicatie ontwikkeld door de Indonesische regering als een poging om het archiefbeheer binnen centrale agentschappen en regionale overheden te moderniseren en te digitaliseren. Deze applicatie is ontwikkeld met als hoofddoel het integreren van dynamische archiefsystemen tussen centrale agentschappen en regionale overheden om een ​​efficiënter, transparant, veilig en verantwoordelijk archiefbeheer te creëren.

Belangrijkste kenmerken en functies:
Dynamisch archiefbeheer: SRIKANDI faciliteert dynamisch archiefbeheer dat wordt gebruikt bij dagelijkse administratieve activiteiten, waaronder het creëren van archieven, het gebruik en onderhoud van archieven, evenals de afschrijving van archieven.

Geïntegreerd systeem: Deze applicatie wordt gebruikt door centrale agentschappen en regionale overheden, waardoor het mogelijk wordt om archieven efficiënt te gebruiken tussen centrale agentschappen en regionale overheden.
Beveiliging: SRIKANDI implementeert een meerlaags beveiligingssysteem, inclusief het gebruik van digitale handtekeningen om de authenticatie en integriteit van documenten te behouden en te beschermen tegen ongeoorloofde toegang.

Digitale archiefopslag: Archieven die in het SRIKANDI-systeem worden ingevoerd, worden omgezet in een digitaal formaat, waardoor het gemakkelijker wordt om op de lange termijn te zoeken, te beheren en te onderhouden, waardoor de afhankelijkheid van fysieke archieven wordt verminderd.

Monitoring en auditing: De applicatie ondersteunt het volgen van activiteiten en registreert de geschiedenis van het beheer, waardoor kan worden gecontroleerd wie documenten opent, wijzigt of archiveert, wat vooral handig is in de context van audits en naleving van de regelgeving.

Integratie: SRIKANDI maakt deel uit van het SPBE-initiatief dat is geïmplementeerd om de digitalisering van de overheidsadministratie te versnellen.

Gemakkelijke toegang: Met deze applicatie heeft State Civil Apparatus altijd en overal toegang tot de archieven die ze nodig hebben, zolang ze over de benodigde toestemming beschikken.

Voordelen van SRIKANDI:
Tijd- en kostenefficiëntie: Vermindert de tijd die nodig is voor handmatig zoeken en archiefbeheer.
Transparantie: Zorg ervoor dat alle archiefgerelateerde processen kunnen worden gevolgd, waardoor de verantwoordelijkheid wordt vergroot.
Archiefbeveiliging: verklein het risico op beschadiging of verlies van fysieke archieven en zorg voor gegevensbeveiliging door gebruik te maken van encryptie- en authenticatietechnologie.
Naleving van regelgeving: Maak het gemakkelijker voor centrale agentschappen en regionale overheden om te voldoen aan archiveringsvereisten in overeenstemming met toepasselijke regelgeving.
Toepassing bij centrale en regionale overheidsinstanties:
SRIKANDI is ontworpen voor gebruik door alle centrale en regionale overheidsinstanties, van centraal tot regionaal niveau. Er wordt verwacht dat deze applicatie de uitdagingen van het beheer van archieven, die vaak verspreid zijn over verschillende platforms en geen integratie hebben, kan overwinnen, waardoor een meer gestructureerd en modern archiefbeheer ontstaat.

Over het geheel genomen is SRIKANDI een belangrijk onderdeel van de digitale transformatie in Indonesië, vooral bij het verbeteren van de efficiëntie en kwaliteit van archiefbeheer in de overheidsomgeving.