SRIKANDI

SRIKANDI (統合動的アーカイブ情報システム) は、中央機関および地方政府内のアーカイブ管理を最新化およびデジタル化する取り組みとしてインドネシア政府によって開発されたデジタル ベースのアプリケーションです。このアプリケーションは、中央機関と地方自治体の間で動的なアーカイブ システムを統合し、より効率的で透明性が高く、安全で説明責任のあるアーカイブ管理を作成することを主な目的として開発されました。

主な特徴と機能:
動的アーカイブ管理: SRIKANDI は、アーカイブの作成、アーカイブの使用と保守、アーカイブの減価償却などの日常の管理活動で使用される動的アーカイブ管理を容易にします。

統合システム：中央省庁と地方公共団体が利用するアプリケーションであり、中央省庁と地方公共団体間で効率的にアーカイブを利用することが可能です。
セキュリティ: SRIKANDI は、認証と記録の整合性を維持し、不正アクセスから保護するためのデジタル署名の使用を含む、多層セキュリティ システムを実装しています。

デジタル アーカイブ ストレージ:SRIKANDI システムに入力されたアーカイブはデジタル形式に変換されるため、検索、管理、長期維持が容易になり、物理的なアーカイブへの依存が軽減されます。

監視と監査: このアプリケーションは、アクティビティの追跡と管理履歴の記録をサポートしており、誰がドキュメントにアクセス、変更、またはアーカイブしたかを監視できるため、監査や規制遵守のコンテキストで特に役立ちます。

統合: SRIKANDI は、政府行政のデジタル化を加速するために導入された SPBE イニシアチブの一部です。

アクセスの容易さ: このアプリケーションを使用すると、国家民間装置は、必要な許可がある限り、いつでもどこからでも必要なアーカイブにアクセスできます。

スリカンディの利点:
時間とコストの効率: 手動による検索とアーカイブ管理に必要な時間を削減します。
透明性: すべてのアーカイブ関連プロセスを追跡できるようにすることで、説明責任を強化します。
アーカイブのセキュリティ: 暗号化および認証テクノロジーを使用して、物理アーカイブの損傷または紛失のリスクを軽減し、データのセキュリティを確保します。
規制の遵守: 中央機関や地方自治体が、適用される規制に従ってアーカイブ要件を満たすことを容易にします。
中央政府機関および地方公共団体での申請:
SRIKANDI は、中央レベルから地方レベルまで、すべての中央政府機関および地方政府機関で使用できるように設計されています。このアプリケーションは、さまざまなプラットフォームに分散し統合が不足していることが多いアーカイブ管理の課題を克服し、より構造化された最新のアーカイブ管理を実現すると期待されています。

全体として、SRIKANDI はインドネシアのデジタル変革、特に政府環境におけるアーカイブ管理の効率と品質の向上において重要な部分を占めています。