SRIKANDI

SRIKANDI (نظام معلومات الأرشيف الديناميكي المتكامل) هو تطبيق رقمي طورته الحكومة الإندونيسية في محاولة لتحديث ورقمنة إدارة الأرشيف داخل الوكالات المركزية والحكومات الإقليمية. تم تطوير هذا التطبيق بهدف رئيسي هو دمج أنظمة الأرشيف الديناميكية بين الوكالات المركزية والحكومات الإقليمية لإنشاء إدارة أرشيفية أكثر كفاءة وشفافية وآمنة وخاضعة للمساءلة.

الميزات والوظائف الرئيسية:
إدارة الأرشيف الديناميكية: يعمل SRIKANDI على تسهيل إدارة الأرشيف الديناميكية المستخدمة في الأنشطة الإدارية اليومية، والتي تتضمن إنشاء الأرشيفات واستخدام وصيانة الأرشيفات بالإضافة إلى إهلاك الأرشيف.

النظام المتكامل: يتم استخدام هذا التطبيق من قبل الوكالات المركزية والحكومات الإقليمية، مما يجعل من الممكن استخدام الأرشيف بكفاءة بين الوكالات المركزية والحكومات الإقليمية.
الأمان: تطبق SRIKANDI نظام أمان متعدد الطبقات، بما في ذلك استخدام التوقيعات الرقمية للحفاظ على مصادقة وسلامة السجلات والحماية من الوصول غير المصرح به.

تخزين الأرشيف الرقمي: يتم تحويل الأرشيفات المدخلة في نظام سريكاندي إلى تنسيق رقمي، مما يسهل البحث والإدارة والصيانة على المدى الطويل، وبالتالي تقليل الاعتماد على الأرشيف المادي.

المراقبة والتدقيق: يدعم التطبيق تتبع الأنشطة وسجلات إدارة السجلات، مما يتيح مراقبة من يصل إلى المستندات أو يعدلها أو يحفظها، وهو أمر مفيد بشكل خاص في سياق عمليات التدقيق والامتثال التنظيمي.

التكامل: SRIKANDI هو جزء من مبادرة SPBE التي تم تنفيذها لتسريع رقمنة الإدارة الحكومية.

سهولة الوصول: مع هذا التطبيق، يمكن للجهاز المدني للدولة الوصول إلى الأرشيف الذي يحتاجه في أي وقت ومن أي مكان، طالما أنه حصل على الإذن اللازم.

فوائد سريكاندي:
كفاءة الوقت والتكلفة: تقليل الوقت اللازم للبحث اليدوي وإدارة الأرشيف.
الشفافية: التأكد من إمكانية تتبع جميع العمليات المتعلقة بالأرشيف، وبالتالي زيادة المساءلة.
أمان الأرشيف: تقليل مخاطر تلف أو فقدان الأرشيفات المادية وضمان أمان البيانات باستخدام تقنية التشفير والمصادقة.
الامتثال للوائح: تسهيل الأمر على الوكالات المركزية والحكومات الإقليمية للوفاء بمتطلبات الأرشيف وفقًا للوائح المعمول بها.
التطبيق في الوكالات الحكومية المركزية والإقليمية:
تم تصميم SRIKANDI ليتم استخدامه من قبل جميع الوكالات الحكومية المركزية والإقليمية، من المستوى المركزي إلى المستوى الإقليمي. من المتوقع أن يتغلب هذا التطبيق على تحديات إدارة الأرشيفات التي غالبًا ما تنتشر عبر منصات مختلفة وتفتقر إلى التكامل، وبالتالي إنشاء إدارة أرشيف أكثر تنظيمًا وحداثة.

بشكل عام، يعد SRIKANDI جزءًا مهمًا من التحول الرقمي في إندونيسيا، خاصة في تحسين كفاءة وجودة إدارة الأرشيف في البيئة الحكومية.