SRIKANDI

SRIKANDI (Integrated Dynamic Archives Information System) ist eine digitalbasierte Anwendung, die von der indonesischen Regierung entwickelt wurde, um die Archivverwaltung in Zentralbehörden und Regionalregierungen zu modernisieren und zu digitalisieren. Diese Anwendung wurde mit dem Hauptziel entwickelt, dynamische Archivsysteme zwischen Zentralbehörden und Regionalregierungen zu integrieren, um eine effizientere, transparentere, sicherere und rechenschaftspflichtigere Archivverwaltung zu schaffen.

Hauptmerkmale und Funktionen:
Dynamische Archivverwaltung: SRIKANDI erleichtert die dynamische Archivverwaltung für tägliche Verwaltungsaktivitäten, einschließlich der Erstellung von Archiven, der Nutzung und Wartung von Archiven sowie der Archivabschreibung.

Integriertes System: Diese Anwendung wird von Zentralbehörden und Regionalregierungen verwendet und ermöglicht die effiziente Nutzung von Archiven zwischen Zentralbehörden und Regionalregierungen.
Sicherheit: SRIKANDI implementiert ein mehrschichtiges Sicherheitssystem, einschließlich der Verwendung digitaler Signaturen, um die Authentifizierung und Integrität von Aufzeichnungen aufrechtzuerhalten und vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Digitale Archivspeicherung: In das SRIKANDI-System eingegebene Archive werden in ein digitales Format umgewandelt, was die Suche, Verwaltung und langfristige Pflege erleichtert und so die Abhängigkeit von physischen Archiven verringert.

Überwachung und Prüfung: Die Anwendung unterstützt die Aktivitätsverfolgung und den Verlauf der Datensatzverwaltung und ermöglicht so die Überwachung, wer auf Dokumente zugreift, diese ändert oder archiviert, was besonders im Zusammenhang mit Prüfungen und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften nützlich ist.

Integration: SRIKANDI ist Teil der SPBE-Initiative zur Beschleunigung der Digitalisierung der Regierungsverwaltung.

Einfacher Zugriff: Mit dieser Anwendung können staatliche Zivilbehörden jederzeit und von überall auf die benötigten Archive zugreifen, sofern sie über die erforderliche Genehmigung verfügen.

Vorteile von SRIKANDI:
Zeit- und Kosteneffizienz: Reduziert den Zeitaufwand für die manuelle Suche und Archivverwaltung.
Transparenz: Stellen Sie sicher, dass alle archivbezogenen Prozesse nachverfolgt werden können, und erhöhen Sie so die Verantwortlichkeit.
Archivsicherheit: Reduzieren Sie das Risiko einer Beschädigung oder eines Verlusts physischer Archive und gewährleisten Sie die Datensicherheit durch den Einsatz von Verschlüsselungs- und Authentifizierungstechnologie.
Einhaltung von Vorschriften: Erleichtern Sie Zentralbehörden und Regionalregierungen die Erfüllung der Archivierungsanforderungen gemäß den geltenden Vorschriften.
Bewerbung bei zentralen und regionalen Regierungsbehörden:
SRIKANDI ist für die Nutzung durch alle zentralen und regionalen Regierungsbehörden konzipiert, von der zentralen bis zur regionalen Ebene. Diese Anwendung soll die Herausforderungen bei der Verwaltung von Archiven meistern, die oft über verschiedene Plattformen verteilt sind und keine Integration aufweisen, und so eine strukturiertere und modernere Archivverwaltung schaffen.

Insgesamt ist SRIKANDI ein wichtiger Teil der digitalen Transformation in Indonesien, insbesondere bei der Verbesserung der Effizienz und Qualität der Archivverwaltung im Regierungsumfeld.