SRIKANDI

SRIKANDI (Integrated Dynamic Archives Information System) est une application numérique développée par le gouvernement indonésien dans le but de moderniser et de numériser la gestion des archives au sein des agences centrales et des gouvernements régionaux. Cette application a été développée dans le but principal d'intégrer des systèmes d'archives dynamiques entre les agences centrales et les gouvernements régionaux afin de créer une gestion des archives plus efficace, transparente, sûre et responsable.

Principales caractéristiques et fonctions :
Gestion dynamique des archives : SRIKANDI facilite la gestion dynamique des archives utilisée dans les activités administratives quotidiennes, qui comprend la création d'archives, l'utilisation et la maintenance des archives ainsi que la dépréciation des archives.

Système intégré : Cette application est utilisée par les agences centrales et les gouvernements régionaux, permettant une utilisation efficace des archives entre les agences centrales et les gouvernements régionaux.
Sécurité : SRIKANDI met en œuvre un système de sécurité à plusieurs niveaux, y compris l'utilisation de signatures numériques pour maintenir l'authentification et l'intégrité des enregistrements et les protéger contre tout accès non autorisé.

Stockage des archives numériques : les archives saisies dans le système SRIKANDI sont converties au format numérique, ce qui facilite la recherche, la gestion et la maintenance à long terme, réduisant ainsi la dépendance aux archives physiques.

Surveillance et audit : l'application prend en charge le suivi des activités et l'historique de gestion des enregistrements, permettant de surveiller qui accède, modifie ou archive les documents, ce qui est particulièrement utile dans le contexte des audits et de la conformité réglementaire.

Intégration : SRIKANDI fait partie de l'initiative du SPBE mise en œuvre pour accélérer la digitalisation de l'administration gouvernementale.

Facilité d'accès : Grâce à cette application, l'appareil civil de l'État peut accéder aux archives dont il a besoin à tout moment et de n'importe où, à condition de disposer de l'autorisation nécessaire.

Avantages de SRIKANDI :
Efficacité en termes de temps et de coûts : réduit le temps requis pour la recherche manuelle et la gestion des archives.
Transparence : garantissez que tous les processus liés aux archives peuvent être suivis, augmentant ainsi la responsabilité.
Sécurité des archives : réduisez le risque de dommage ou de perte d'archives physiques et assurez la sécurité des données en utilisant la technologie de cryptage et d'authentification.
Conformité à la réglementation : permettre aux agences centrales et aux gouvernements régionaux de remplir plus facilement les exigences en matière d'archivage conformément à la réglementation applicable.
Application dans les agences gouvernementales centrales et régionales :
SRIKANDI est conçu pour être utilisé par toutes les agences gouvernementales centrales et régionales, du niveau central au niveau régional. Cette application devrait surmonter les défis de la gestion des archives qui sont souvent réparties sur diverses plates-formes et manquent d'intégration, créant ainsi une gestion des archives plus structurée et moderne.

Dans l’ensemble, SRIKANDI joue un rôle important dans la transformation numérique en Indonésie, notamment en améliorant l’efficacité et la qualité de la gestion des archives dans l’environnement gouvernemental.