SRIKANDI

SRIKANDI（綜合動態檔案資訊系統）是印尼政府開發的基於數位的應用程序，旨在實現中央機構和地方政府檔案管理的現代化和數位化。開發該應用程式的主要目的是整合中央機構和地方政府之間的動態檔案系統，以創建更有效率、透明、安全和負責任的檔案治理。

主要特點及功能：
動態檔案管理：SRIKANDI 促進日常管理活動中使用的動態檔案管理，包括檔案的建立、檔案的使用和維護以及檔案折舊。

整合系統：該應用程式由中央機構和地方政府使用，使得中央機構和地方政府之間有效地使用檔案成為可能。
安全性：SRIKANDI 實施多層安全系統，包括使用數位簽章來維護記錄的身份驗證和完整性，並防止未經授權的存取。

數位檔案儲存：輸入SRIKANDI系統的檔案被轉換為數位格式，這使得更容易搜尋、管理和長期維護，從而減少對實體檔案的依賴。

監控和審計：該應用程式支援活動追蹤和記錄管理歷史記錄，從而能夠監控誰存取、修改或歸檔文檔，這在審計和法規遵循方面特別有用。

整合：SRIKANDI 是 SPBE 計畫的一部分，旨在加速政府管理數位化。

易於訪問：透過此應用程序，只要獲得必要的許可，國家民事機構就可以隨時隨地存取所需的檔案。

SRIKANDI 的好處：
時間和成本效率：減少手動搜尋和存檔管理所需的時間。
透明度：確保可以追蹤所有與存檔相關的流程，從而增強問責制。
檔案安全：透過加密和認證技術，降低實體檔案損壞或遺失的風險，確保資料安全。
遵守法規：使中央機構和地方政府更容易根據適用法規滿足檔案要求。
在中央和地方政府機構的應用：
SRIKANDI 旨在供從中央到地區各級的所有中央和地區政府機構使用。該應用程式有望克服管理檔案的挑戰，這些挑戰通常分佈在各個平台上且缺乏集成，從而創建更結構化和現代的檔案管理。

總體而言，SRIKANDI 是印尼數位轉型的重要組成部分，特別是在提高政府環境中檔案管理的效率和品質方面。