SRIKANDI

SRIKANDI (Интегрированная информационная система динамических архивов) — это цифровое приложение, разработанное правительством Индонезии в целях модернизации и оцифровки управления архивами в центральных агентствах и региональных правительствах. Это приложение было разработано с основной целью интеграции динамических архивных систем между центральными агентствами и региональными правительствами для создания более эффективного, прозрачного, безопасного и подотчетного управления архивами.

Основные характеристики и функции:
Динамическое управление архивами: SRIKANDI облегчает динамическое управление архивами, используемое в повседневной административной деятельности, которое включает в себя создание архивов, использование и обслуживание архивов, а также амортизацию архивов.

Интегрированная система: это приложение используется центральными агентствами и региональными правительствами, что позволяет эффективно использовать архивы между центральными агентствами и региональными правительствами.
Безопасность: SRIKANDI реализует многоуровневую систему безопасности, включая использование цифровых подписей для обеспечения аутентификации и целостности записей, а также защиты от несанкционированного доступа.

Хранение цифровых архивов: Архивы, введенные в систему SRIKANDI, преобразуются в цифровой формат, что упрощает поиск, управление и долгосрочное обслуживание, тем самым уменьшая зависимость от физических архивов.

Мониторинг и аудит: приложение поддерживает отслеживание активности и историю управления записями, позволяя отслеживать, кто получает доступ, изменяет или архивирует документы, что особенно полезно в контексте аудитов и соблюдения нормативных требований.

Интеграция: SRIKANDI является частью инициативы SPBE, реализуемой для ускорения цифровизации государственного управления.

Простота доступа: с помощью этого приложения Государственный гражданский аппарат может получить доступ к необходимым им архивам в любое время и из любого места, если у них есть необходимое разрешение.

Преимущества ШРИКАНДИ:
Эффективность времени и затрат: сокращает время, необходимое для ручного поиска и управления архивами.
Прозрачность: Обеспечьте возможность отслеживания всех процессов, связанных с архивами, тем самым повысив подотчетность.
Безопасность архивов. Уменьшите риск повреждения или потери физических архивов и обеспечьте безопасность данных с помощью технологии шифрования и аутентификации.
Соблюдение правил: облегчить центральным агентствам и региональным правительствам выполнение архивных требований в соответствии с применимыми правилами.
Применение в центральных и региональных государственных органах:
SRIKANDI предназначен для использования всеми центральными и региональными правительственными учреждениями, от центрального до регионального уровня. Ожидается, что это приложение решит проблемы управления архивами, которые часто разбросаны по различным платформам и не имеют интеграции, тем самым создавая более структурированное и современное управление архивами.

В целом, SRIKANDI является важной частью цифровой трансформации в Индонезии, особенно в плане повышения эффективности и качества управления архивами в правительственной среде.