SRIKANDI

SRIKANDI (Integrated Dynamic Archives Information System) to cyfrowa aplikacja opracowana przez rząd Indonezji w celu modernizacji i digitalizacji zarządzania archiwami w agencjach centralnych i samorządach regionalnych. Aplikacja ta została opracowana z głównym celem integracji dynamicznych systemów archiwalnych pomiędzy agencjami centralnymi i władzami regionalnymi w celu stworzenia bardziej wydajnego, przejrzystego, bezpiecznego i odpowiedzialnego zarządzania archiwami.

Główne cechy i funkcje:
Dynamiczne Zarządzanie Archiwami: SRIKANDI ułatwia dynamiczne zarządzanie archiwami wykorzystywane w codziennych czynnościach administracyjnych, które obejmują tworzenie archiwów, użytkowanie i konserwację archiwów, a także amortyzację archiwów.

Zintegrowany System: Ta aplikacja jest używana przez Agencje Centralne i Samorządy Regionalne, umożliwiając efektywne wykorzystanie archiwów pomiędzy Agencjami Centralnymi i Samorządami Regionalnymi.
Bezpieczeństwo: SRIKANDI wdraża wielopoziomowy system bezpieczeństwa, obejmujący wykorzystanie podpisów cyfrowych w celu zachowania uwierzytelnienia i integralności zapisów oraz ochrony przed nieuprawnionym dostępem.

Cyfrowe przechowywanie archiwów: Archiwa wprowadzone do systemu SRIKANDI są konwertowane do formatu cyfrowego, co ułatwia długoterminowe wyszukiwanie, zarządzanie i utrzymywanie, zmniejszając w ten sposób zależność od archiwów fizycznych.

Monitoring i audyt: Aplikacja umożliwia śledzenie aktywności oraz historię zarządzania dokumentacją, umożliwiając monitorowanie tego, kto uzyskuje dostęp, modyfikuje lub archiwizuje dokumenty, co jest szczególnie przydatne w kontekście audytów i zgodności z przepisami.

Integracja: SRIKANDI jest częścią inicjatywy SPBE realizowanej w celu przyspieszenia cyfryzacji administracji rządowej.

Łatwość dostępu: Dzięki tej aplikacji Państwowy Aparat Cywilny może uzyskać dostęp do potrzebnych archiwów w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca, o ile posiada niezbędne pozwolenie.

Korzyści ze SRIKANDI:
Oszczędność czasu i kosztów: Skraca czas potrzebny na ręczne wyszukiwanie i zarządzanie archiwami.
Przejrzystość: Zapewnij możliwość śledzenia wszystkich procesów związanych z archiwami, zwiększając w ten sposób odpowiedzialność.
Bezpieczeństwo archiwów: Zmniejsz ryzyko uszkodzenia lub utraty archiwów fizycznych i zapewnij bezpieczeństwo danych, korzystając z technologii szyfrowania i uwierzytelniania.
Zgodność z przepisami: Ułatwienie agencjom centralnym i samorządom regionalnym spełnianie wymogów archiwalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Aplikacja w agencjach rządowych na szczeblu centralnym i regionalnym:
SRIKANDI jest przeznaczony do użytku przez wszystkie agencje rządowe na szczeblu centralnym i regionalnym, od szczebla centralnego do regionalnego. Oczekuje się, że aplikacja ta pokona wyzwania związane z zarządzaniem archiwami, które często są rozproszone na różnych platformach i brakuje im integracji, tworząc w ten sposób bardziej uporządkowane i nowoczesne zarządzanie archiwami.

Ogólnie rzecz biorąc, SRIKANDI odgrywa ważną rolę w transformacji cyfrowej w Indonezji, zwłaszcza w zakresie poprawy wydajności i jakości zarządzania archiwami w środowisku rządowym.