SRIKANDI APP
Caratteristiche e funzioni principali:
Gestione dinamica degli archivi: SRIKANDI facilita la gestione dinamica degli archivi utilizzata nelle attività amministrative quotidiane, che include la creazione di archivi, l'uso e la manutenzione degli archivi, nonché l'ammortamento degli archivi.
Sistema Integrato: è l'applicazione utilizzata dagli Enti Centrali e dalle Regioni, che consente una fruizione efficiente degli archivi tra Enti Centrali e Regioni.
Sicurezza: SRIKANDI implementa un sistema di sicurezza a più livelli, compreso l'uso di firme digitali per mantenere l'autenticazione e l'integrità dei record e proteggere da accessi non autorizzati.
Archiviazione di archivi digitali: gli archivi inseriti nel sistema SRIKANDI vengono convertiti in formato digitale, il che semplifica la ricerca, la gestione e il mantenimento a lungo termine, riducendo così la dipendenza dagli archivi fisici.
Monitoraggio e audit: l'applicazione supporta il monitoraggio delle attività e la cronologia della gestione dei record, consentendo il monitoraggio di chi accede, modifica o archivia i documenti, il che è particolarmente utile nel contesto degli audit e della conformità normativa.
Integrazione: SRIKANDI fa parte dell'iniziativa SPBE implementata per accelerare la digitalizzazione dell'amministrazione governativa.
Facilità di accesso: con questa applicazione gli Apparati Civili dello Stato possono accedere agli archivi di cui hanno bisogno in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, purché dispongano dei permessi necessari.
Vantaggi di SRIKANDI:
Efficienza in termini di tempo e costi: riduce il tempo necessario per la ricerca manuale e la gestione dell'archivio.
Trasparenza: garantire che tutti i processi relativi agli archivi possano essere monitorati, aumentando così la responsabilità.
Sicurezza degli archivi: riduci il rischio di danneggiamento o perdita degli archivi fisici e garantisci la sicurezza dei dati utilizzando la tecnologia di crittografia e autenticazione.
Rispetto delle normative: agevolare gli Enti Centrali e le Regioni a soddisfare i requisiti di archiviazione in conformità con le normative applicabili.
Applicazione negli enti governativi centrali e regionali:
SRIKANDI è progettato per essere utilizzato da tutte le agenzie governative centrali e regionali, dal livello centrale a quello regionale. Si prevede che questa applicazione supererà le sfide legate alla gestione degli archivi che spesso sono distribuiti su varie piattaforme e mancano di integrazione, creando così una gestione degli archivi più strutturata e moderna.
Nel complesso, SRIKANDI è una parte importante della trasformazione digitale in Indonesia, soprattutto nel miglioramento dell’efficienza e della qualità della gestione degli archivi in ambito governativo.