SRIKANDI

श्रीकांडी (एकीकृत गतिशील अभिलेखागार सूचना प्रणाली) इंडोनेशियाई सरकार द्वारा केंद्रीय एजेंसियों और क्षेत्रीय सरकारों के भीतर संग्रह प्रबंधन को आधुनिक और डिजिटल बनाने के प्रयास के रूप में विकसित एक डिजिटल-आधारित एप्लिकेशन है। इस एप्लिकेशन को अधिक कुशल, पारदर्शी, सुरक्षित और जवाबदेह अभिलेखीय प्रशासन बनाने के लिए केंद्रीय एजेंसियों और क्षेत्रीय सरकारों के बीच गतिशील अभिलेखीय प्रणालियों को एकीकृत करने के मुख्य उद्देश्य से विकसित किया गया था।

मुख्य विशेषताएं और कार्य:
गतिशील पुरालेख प्रबंधन: श्रीकांडी दैनिक प्रशासनिक गतिविधियों में उपयोग किए जाने वाले गतिशील पुरालेख प्रबंधन की सुविधा प्रदान करता है, जिसमें पुरालेखों का निर्माण, पुरालेखों का उपयोग और रखरखाव के साथ-साथ पुरालेख मूल्यह्रास भी शामिल है।

एकीकृत प्रणाली: इस एप्लिकेशन का उपयोग केंद्रीय एजेंसियों और क्षेत्रीय सरकारों द्वारा किया जाता है, जिससे केंद्रीय एजेंसियों और क्षेत्रीय सरकारों के बीच अभिलेखागार का कुशलतापूर्वक उपयोग करना संभव हो जाता है।
सुरक्षा: श्रीकांडी एक बहुस्तरीय सुरक्षा प्रणाली लागू करता है, जिसमें रिकॉर्ड की प्रमाणीकरण और अखंडता बनाए रखने और अनधिकृत पहुंच से बचाने के लिए डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग शामिल है।

डिजिटल पुरालेख भंडारण: श्रीकंडी प्रणाली में दर्ज किए गए पुरालेखों को डिजिटल प्रारूप में परिवर्तित किया जाता है, जिससे लंबे समय तक खोजना, प्रबंधन और रखरखाव करना आसान हो जाता है, जिससे भौतिक पुरालेखों पर निर्भरता कम हो जाती है।

निगरानी और ऑडिटिंग: एप्लिकेशन गतिविधि ट्रैकिंग और रिकॉर्ड प्रबंधन इतिहास का समर्थन करता है, जो दस्तावेजों तक पहुंचने, संशोधित करने या संग्रहीत करने वालों की निगरानी करने में सक्षम बनाता है, जो ऑडिट और नियामक अनुपालन के संदर्भ में विशेष रूप से उपयोगी है।

एकीकरण: श्रीकांडी सरकारी प्रशासन के डिजिटलीकरण में तेजी लाने के लिए लागू की गई एसपीबीई पहल का हिस्सा है।

पहुंच में आसानी: इस एप्लिकेशन के साथ, राज्य नागरिक उपकरण किसी भी समय और कहीं से भी अपनी जरूरत के अभिलेखागार तक पहुंच सकते हैं, जब तक कि उनके पास आवश्यक अनुमति हो।

श्रीकंडी के लाभ:
समय और लागत दक्षता: मैन्युअल खोज और संग्रह प्रबंधन के लिए आवश्यक समय कम कर देता है।
पारदर्शिता: सुनिश्चित करें कि संग्रह से संबंधित सभी प्रक्रियाओं को ट्रैक किया जा सके, जिससे जवाबदेही बढ़ेगी।
पुरालेख सुरक्षा: भौतिक पुरालेखों की क्षति या हानि के जोखिम को कम करें और एन्क्रिप्शन और प्रमाणीकरण तकनीक का उपयोग करके डेटा सुरक्षा सुनिश्चित करें।
नियमों का अनुपालन: केंद्रीय एजेंसियों और क्षेत्रीय सरकारों के लिए लागू नियमों के अनुसार अभिलेखीय आवश्यकताओं को पूरा करना आसान बनाएं।
केंद्रीय और क्षेत्रीय सरकारी एजेंसियों में आवेदन:
श्रीकंडी को केंद्रीय से क्षेत्रीय स्तर तक सभी केंद्रीय और क्षेत्रीय सरकारी एजेंसियों द्वारा उपयोग करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इस एप्लिकेशन से अभिलेखागार के प्रबंधन की चुनौतियों पर काबू पाने की उम्मीद है जो अक्सर विभिन्न प्लेटफार्मों पर फैले होते हैं और एकीकरण की कमी होती है, जिससे अधिक संरचित और आधुनिक संग्रह प्रबंधन तैयार होता है।

कुल मिलाकर, श्रीकांडी इंडोनेशिया में डिजिटल परिवर्तन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, विशेष रूप से सरकारी वातावरण में संग्रह प्रबंधन की दक्षता और गुणवत्ता में सुधार करने में।