SRIKANDI

SRIKANDI (Hệ thống thông tin lưu trữ động tích hợp) là một ứng dụng dựa trên kỹ thuật số được Chính phủ Indonesia phát triển như một nỗ lực nhằm hiện đại hóa và số hóa việc quản lý lưu trữ trong các Cơ quan Trung ương và Chính quyền khu vực. Ứng dụng này được phát triển với mục đích chính là tích hợp các hệ thống lưu trữ năng động giữa các Cơ quan Trung ương và Chính quyền khu vực để tạo ra hoạt động quản lý lưu trữ hiệu quả, minh bạch, an toàn và có trách nhiệm hơn.

Các tính năng và chức năng chính:
Quản lý lưu trữ động: SRIKANDI tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý lưu trữ động được sử dụng trong các hoạt động hành chính hàng ngày, bao gồm việc tạo lưu trữ, sử dụng và bảo trì lưu trữ cũng như khấu hao lưu trữ.

Hệ thống tích hợp: Ứng dụng này được các Cơ quan Trung ương và Chính quyền khu vực sử dụng, giúp sử dụng tài liệu lưu trữ một cách hiệu quả giữa các Cơ quan Trung ương và Chính quyền khu vực.
Bảo mật: SRIKANDI triển khai hệ thống bảo mật nhiều lớp, bao gồm việc sử dụng chữ ký số để duy trì tính xác thực và tính toàn vẹn của hồ sơ cũng như bảo vệ khỏi sự truy cập trái phép.

Lưu trữ lưu trữ kỹ thuật số: Các lưu trữ được nhập vào hệ thống SRIKANDI được chuyển đổi sang định dạng kỹ thuật số, giúp tìm kiếm, quản lý và duy trì lâu dài dễ dàng hơn, từ đó giảm sự phụ thuộc vào lưu trữ vật lý.

Giám sát và kiểm toán: Ứng dụng hỗ trợ theo dõi hoạt động và quản lý lịch sử hồ sơ, cho phép giám sát ai truy cập, sửa đổi hoặc lưu trữ tài liệu, điều này đặc biệt hữu ích trong bối cảnh kiểm toán và tuân thủ quy định.

Tích hợp: SRIKANDI là một phần của sáng kiến ​​SPBE được triển khai nhằm đẩy nhanh quá trình số hóa cơ quan quản lý chính phủ.

Dễ truy cập: Với ứng dụng này, Bộ máy Dân sự Tiểu bang có thể truy cập các kho lưu trữ mà họ cần bất cứ lúc nào và từ bất cứ đâu, miễn là họ có sự cho phép cần thiết.

Lợi ích của Srikandi:
Hiệu quả về thời gian và chi phí: Giảm thời gian cần thiết cho việc quản lý lưu trữ và tìm kiếm thủ công.
Tính minh bạch: Đảm bảo rằng tất cả các quy trình liên quan đến lưu trữ đều có thể được theo dõi, từ đó nâng cao trách nhiệm giải trình.
Bảo mật lưu trữ: Giảm nguy cơ hư hỏng hoặc mất mát kho lưu trữ vật lý và đảm bảo an toàn dữ liệu bằng cách sử dụng công nghệ mã hóa và xác thực.
Tuân thủ các quy định: Tạo điều kiện dễ dàng hơn cho các Cơ quan Trung ương và Chính quyền địa phương trong việc thực hiện các yêu cầu lưu trữ theo quy định hiện hành.
Áp dụng tại các cơ quan chính quyền trung ương và địa phương:
SRIKANDI được thiết kế để tất cả các Cơ quan Chính phủ Trung ương và Khu vực sử dụng, từ cấp trung ương đến cấp khu vực. Ứng dụng này được kỳ vọng sẽ vượt qua những thách thức trong việc quản lý kho lưu trữ thường trải rộng trên nhiều nền tảng khác nhau và thiếu tích hợp, từ đó tạo ra hoạt động quản lý kho lưu trữ có cấu trúc và hiện đại hơn.

Nhìn chung, SRIKANDI là một phần quan trọng trong quá trình chuyển đổi kỹ thuật số ở Indonesia, đặc biệt là trong việc nâng cao hiệu quả và chất lượng quản lý lưu trữ trong môi trường chính phủ.