SRIKANDI

SRIKANDI(Integrated Dynamic Archives Information System)는 인도네시아 정부가 중앙 기관 및 지방 정부 내 아카이브 관리를 현대화하고 디지털화하려는 노력으로 개발한 디지털 기반 애플리케이션입니다. 이 애플리케이션은 중앙 기관과 지방 정부 간의 동적 아카이브 시스템을 통합하여 보다 효율적이고 투명하며 안전하고 책임 있는 아카이브 거버넌스를 구축하려는 주요 목표로 개발되었습니다.

주요 특징 및 기능:
동적 아카이브 관리: SRIKANDI는 아카이브 생성, 아카이브 사용 및 유지 관리, 아카이브 감가상각을 포함하는 일상적인 관리 활동에 사용되는 동적 아카이브 관리를 용이하게 합니다.

통합시스템 : 중앙기관과 지방자치단체에서 사용하는 애플리케이션으로, 중앙기관과 지방자치단체 간 아카이브를 효율적으로 활용할 수 있도록 해준다.
보안: SRIKANDI는 기록의 인증 및 무결성을 유지하고 무단 액세스로부터 보호하기 위해 디지털 서명 사용을 포함한 다층 보안 시스템을 구현합니다.

디지털 아카이브 스토리지: SRIKANDI 시스템에 입력된 아카이브는 디지털 형식으로 변환되어 검색, 관리 및 장기간 유지 관리가 더 쉬워지며 물리적 아카이브에 대한 의존도가 줄어듭니다.

모니터링 및 감사: 이 애플리케이션은 활동 추적 및 기록 관리 내역을 지원하여 누가 문서에 액세스하고 수정하거나 보관하는지 모니터링할 수 있으며 이는 특히 감사 및 규정 준수 측면에서 유용합니다.

통합: SRIKANDI는 정부 행정의 디지털화를 가속화하기 위해 구현된 SPBE 이니셔티브의 일부입니다.

접근 용이성: 이 애플리케이션을 사용하면 State Civil Apparatus는 필요한 권한이 있는 한 언제 어디서나 필요한 아카이브에 액세스할 수 있습니다.

SRIKANDI의 장점:
시간 및 비용 효율성: 수동 검색 및 아카이브 관리에 필요한 시간을 줄입니다.
투명성: 모든 아카이브 관련 프로세스를 추적할 수 있도록 보장하여 책임성을 높입니다.
아카이브 보안: 암호화 및 인증 기술을 사용하여 물리적 아카이브의 손상이나 손실 위험을 줄이고 데이터 보안을 보장합니다.
규정 준수: 중앙 기관 및 지방 정부가 해당 규정에 따라 보관 요구 사항을 보다 쉽게 ​​충족할 수 있도록 합니다.
중앙 및 지방 정부 기관에 적용:
SRIKANDI는 중앙에서 지역 수준까지 모든 중앙 및 지방 정부 기관에서 사용하도록 설계되었습니다. 이 애플리케이션은 다양한 플랫폼에 분산되어 있고 통합이 부족한 아카이브 관리 문제를 극복하여 보다 체계적이고 현대적인 아카이브 관리를 창출할 것으로 기대됩니다.

전반적으로 SRIKANDI는 인도네시아의 디지털 혁신, 특히 정부 환경에서 아카이브 관리의 효율성과 품질을 향상시키는 데 중요한 부분입니다.