SRIKANDI

SRIKANDI (Sistema Integrado de Informação de Arquivos Dinâmicos) é uma aplicação digital desenvolvida pelo governo indonésio como um esforço para modernizar e digitalizar a gestão de arquivos nas agências centrais e governos regionais. Esta aplicação foi desenvolvida com o objectivo principal de integrar sistemas arquivísticos dinâmicos entre Agências Centrais e Governos Regionais para criar uma governação arquivística mais eficiente, transparente, segura e responsável.

Principais recursos e funções:
Gerenciamento Dinâmico de Arquivos: SRIKANDI facilita o gerenciamento dinâmico de arquivos usado nas atividades administrativas diárias, que inclui a criação de arquivos, uso e manutenção de arquivos, bem como depreciação de arquivos.

Sistema Integrado: Esta aplicação é utilizada por Órgãos Centrais e Governos Regionais, possibilitando a utilização eficiente de arquivos entre Órgãos Centrais e Governos Regionais.
Segurança: SRIKANDI implementa um sistema de segurança multicamadas, incluindo o uso de assinaturas digitais para manter a autenticação e integridade dos registros e proteger contra acesso não autorizado.

Armazenamento de Arquivo Digital: Os arquivos inseridos no sistema SRIKANDI são convertidos em formato digital, o que facilita a pesquisa, gestão e manutenção a longo prazo, reduzindo assim a dependência de arquivos físicos.

Monitorização e Auditoria: A aplicação suporta o acompanhamento de atividades e o histórico de gestão de registos, permitindo monitorizar quem acede, modifica ou arquiva documentos, o que é especialmente útil no contexto de auditorias e conformidade regulamentar.

Integração: SRIKANDI faz parte da iniciativa SPBE implementada para acelerar a digitalização da administração governamental.

Facilidade de Acesso: Com este aplicativo, o Aparelho Civil do Estado pode acessar os arquivos de que necessita a qualquer hora e de qualquer lugar, desde que tenha a autorização necessária.

Benefícios do SRIKANDI:
Eficiência de tempo e custos: Reduz o tempo necessário para pesquisa manual e gerenciamento de arquivos.
Transparência: Garantir que todos os processos relacionados ao arquivo possam ser rastreados, aumentando assim a responsabilidade.
Segurança de arquivos: Reduza o risco de danos ou perda de arquivos físicos e garanta a segurança dos dados usando criptografia e tecnologia de autenticação.
Conformidade com os regulamentos: Facilitar às Agências Centrais e aos Governos Regionais o cumprimento dos requisitos de arquivo de acordo com os regulamentos aplicáveis.
Aplicação em Agências Governamentais Centrais e Regionais:
O SRIKANDI foi projetado para ser usado por todas as agências governamentais centrais e regionais, do nível central ao regional. Espera-se que esta aplicação supere os desafios da gestão de arquivos que muitas vezes estão espalhados por várias plataformas e carecem de integração, criando assim uma gestão de arquivos mais estruturada e moderna.

No geral, o SRIKANDI é uma parte importante da transformação digital na Indonésia, especialmente na melhoria da eficiência e da qualidade da gestão de arquivos no ambiente governamental.