SRIKANDI

SRIKANDI (Sistema integrado de información de archivos dinámicos) es una aplicación digital desarrollada por el gobierno de Indonesia como un esfuerzo por modernizar y digitalizar la gestión de archivos dentro de las agencias centrales y los gobiernos regionales. Esta aplicación fue desarrollada con el objetivo principal de integrar sistemas de archivos dinámicos entre agencias centrales y gobiernos regionales para crear una gobernanza de archivos más eficiente, transparente, segura y responsable.

Principales características y funciones:
Gestión dinámica de archivos: SRIKANDI facilita la gestión dinámica de archivos utilizada en las actividades administrativas diarias, que incluye la creación de archivos, el uso y mantenimiento de archivos, así como la depreciación de archivos.

Sistema Integrado: Esta aplicación es utilizada por Agencias Centrales y Gobiernos Regionales, permitiendo el uso eficiente de archivos entre Agencias Centrales y Gobiernos Regionales.
Seguridad: SRIKANDI implementa un sistema de seguridad de múltiples capas, incluido el uso de firmas digitales para mantener la autenticación y la integridad de los registros y proteger contra el acceso no autorizado.

Almacenamiento de archivos digitales: los archivos ingresados ​​en el sistema SRIKANDI se convierten a formato digital, lo que facilita la búsqueda, la gestión y el mantenimiento a largo plazo, reduciendo así la dependencia de los archivos físicos.

Monitoreo y auditoría: la aplicación admite el seguimiento de actividades y el historial de gestión de registros, lo que permite monitorear quién accede, modifica o archiva documentos, lo cual es especialmente útil en el contexto de auditorías y cumplimiento normativo.

Integración: SRIKANDI es parte de la iniciativa SPBE implementada para acelerar la digitalización de la administración gubernamental.

Facilidad de acceso: Con esta aplicación, el Aparato Civil del Estado puede acceder a los archivos que necesite en cualquier momento y desde cualquier lugar, siempre que cuente con el permiso necesario.

Beneficios de SRIKANDI:
Eficiencia de tiempo y costos: Reduce el tiempo necesario para la búsqueda manual y la gestión de archivos.
Transparencia: Asegúrese de que se pueda realizar un seguimiento de todos los procesos relacionados con los archivos, aumentando así la responsabilidad.
Seguridad de archivos: reduzca el riesgo de daño o pérdida de archivos físicos y garantice la seguridad de los datos mediante el uso de tecnología de cifrado y autenticación.
Cumplimiento de la normativa: Facilitar a las Agencias Centrales y Gobiernos Regionales el cumplimiento de los requisitos de archivo de acuerdo con la normativa aplicable.
Aplicación en Agencias del Gobierno Central y Regional:
SRIKANDI está diseñado para ser utilizado por todas las agencias del gobierno central y regional, desde el nivel central hasta el regional. Se espera que esta aplicación supere los desafíos de la gestión de archivos que a menudo están distribuidos en varias plataformas y carecen de integración, creando así una gestión de archivos más estructurada y moderna.

En general, SRIKANDI es una parte importante de la transformación digital en Indonesia, especialmente en la mejora de la eficiencia y la calidad de la gestión de archivos en el entorno gubernamental.