SRIKANDI

SRIKANDI (Integrated Dynamic Archives Information System) เป็นแอปพลิเคชันดิจิทัลที่พัฒนาโดยรัฐบาลอินโดนีเซีย เพื่อเป็นความพยายามในการปรับปรุงการจัดการเอกสารสำคัญให้ทันสมัยและเป็นดิจิทัลภายในหน่วยงานกลางและรัฐบาลระดับภูมิภาค แอปพลิเคชันนี้ได้รับการพัฒนาโดยมีจุดประสงค์หลักในการบูรณาการระบบการเก็บถาวรแบบไดนามิกระหว่างหน่วยงานกลางและรัฐบาลระดับภูมิภาคเพื่อสร้างการกำกับดูแลการเก็บถาวรที่มีประสิทธิภาพ โปร่งใส ปลอดภัย และมีความรับผิดชอบมากขึ้น

คุณสมบัติหลักและฟังก์ชั่น:
การจัดการไฟล์เก็บถาวรแบบไดนามิก: SRIKANDI อำนวยความสะดวกในการจัดการไฟล์เก็บถาวรแบบไดนามิกที่ใช้ในกิจกรรมการดูแลระบบรายวัน ซึ่งรวมถึงการสร้างไฟล์เก็บถาวร การใช้และการบำรุงรักษาไฟล์เก็บถาวร เช่นเดียวกับค่าเสื่อมราคาของไฟล์เก็บถาวร

ระบบบูรณาการ: แอปพลิเคชันนี้ถูกใช้โดยหน่วยงานกลางและรัฐบาลระดับภูมิภาค ทำให้สามารถใช้เอกสารสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพระหว่างหน่วยงานกลางและรัฐบาลระดับภูมิภาค
ความปลอดภัย: SRIKANDI ใช้ระบบรักษาความปลอดภัยหลายชั้น รวมถึงการใช้ลายเซ็นดิจิทัลเพื่อรักษาการรับรองความถูกต้องและความสมบูรณ์ของบันทึก และป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

พื้นที่จัดเก็บเอกสารสำคัญดิจิทัล: เอกสารสำคัญที่ป้อนเข้าสู่ระบบ SRIKANDI จะถูกแปลงเป็นรูปแบบดิจิทัล ซึ่งช่วยให้ค้นหา จัดการ และดูแลรักษาในระยะยาวได้ง่ายขึ้น ซึ่งช่วยลดการพึ่งพาเอกสารสำคัญทางกายภาพ

การตรวจสอบและการตรวจสอบ: แอปพลิเคชันรองรับการติดตามกิจกรรมและประวัติการจัดการบันทึก ช่วยให้สามารถติดตามผู้ที่เข้าถึง แก้ไข หรือเก็บถาวรเอกสาร ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งในบริบทของการตรวจสอบและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

การบูรณาการ: SRIKANDI เป็นส่วนหนึ่งของโครงการริเริ่ม SPBE ที่ดำเนินการเพื่อเร่งการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลของการบริหารงานภาครัฐ

ความง่ายในการเข้าถึง: ด้วยแอปพลิเคชันนี้ State Civil Apparatus สามารถเข้าถึงเอกสารสำคัญที่ต้องการได้ตลอดเวลาและจากทุกที่ ตราบใดที่ได้รับอนุญาตที่จำเป็น

ประโยชน์ของศรีกันดี:
ประสิทธิภาพด้านเวลาและต้นทุน: ลดเวลาที่ต้องใช้ในการค้นหาด้วยตนเองและการจัดการเอกสารสำคัญ
ความโปร่งใส: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถติดตามกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการเก็บถาวรทั้งหมดได้ ซึ่งจะเป็นการเพิ่มความรับผิดชอบ
การรักษาความปลอดภัยการเก็บถาวร: ลดความเสี่ยงของความเสียหายหรือการสูญหายของการเก็บถาวรทางกายภาพ และมั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูลโดยใช้เทคโนโลยีการเข้ารหัสและการรับรองความถูกต้อง
การปฏิบัติตามกฎระเบียบ: ช่วยให้หน่วยงานกลางและรัฐบาลระดับภูมิภาคปฏิบัติตามข้อกำหนดในการเก็บเอกสารตามกฎระเบียบที่บังคับใช้ได้ง่ายขึ้น
การสมัครในหน่วยงานรัฐบาลกลางและระดับภูมิภาค:
SRIKANDI ได้รับการออกแบบเพื่อใช้โดยหน่วยงานรัฐบาลกลางและระดับภูมิภาคทั้งหมด ตั้งแต่ระดับส่วนกลางไปจนถึงระดับภูมิภาค แอปพลิเคชันนี้คาดว่าจะเอาชนะความท้าทายในการจัดการไฟล์เก็บถาวรซึ่งมักจะแพร่กระจายไปตามแพลตฟอร์มต่างๆ และขาดการบูรณาการ ดังนั้นจึงสร้างการจัดการไฟล์เก็บถาวรที่มีโครงสร้างและทันสมัยมากขึ้น

โดยรวมแล้ว SRIKANDI เป็นส่วนสำคัญของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในอินโดนีเซีย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการปรับปรุงประสิทธิภาพและคุณภาพของการจัดการเอกสารสำคัญในสภาพแวดล้อมของรัฐบาล