有效管理员工、文件和名册

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2024年8月9日
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Care Diary APP

CareDiary 是 NDIS 支持人员管理业务任务的易于使用且可靠的平台。它有助于创建和管理员工资料、参与者资料、报告、合规性、分析和轮班。它还提供实时通知功能,通知员工有关应用程序的活动。 CareDiary 可以在轻松管理与为残障人士提供支持和帮助相关的日常任务方面发挥重要作用。

创建和管理员工和参与者资料
CareDiary 以安全的方式存储个人资料详细信息。员工档案包括就业和个人详细信息,这些详细信息对于确定他们可以为 NDIS 参与者提供的支持级别以及确保他们可以在团队中有效工作非常重要。
• 添加不可用时间 - 为员工提供在特定时间段内添加不可用时间的选项
• 批准和导出时间表- 为员工提供单独和批量批准和导出时间表的选项。员工可以根据“已批准”或“待定”状态查看时间表
• 批准和导出发票- 允许参与者单独或批量批准导出发票

在 Roster 中创建和管理班次
CareDiary 使排班过程自动化,使员工更容易管理员工日程安排。
• 分配成员轮班 - 可以根据他们的可用性将员工和参与者成员分配到轮班
• 传达花名册——提前以清晰易懂的格式向工作人员提供花名册
• 监控缺勤情况——如果员工无法按预定轮班工作,可以对花名册进行必要的调整
• 管理变更——可以对花名册进行必要的变更,例如重新安排轮班,并将变更传达给员工
• 评估——可以定期评估名册以确保其满足组织的人员配置需求。

创建和管理报告文件
CareDiary 创建报告文件,这是 NDIS 支持人员工作的一个重要方面。这些文件的完整管理提供了对参与者提供的支持的记录,并确保资金得到适当使用。
• 进度说明- 可以包括有关参与者的进度、工作期间出现的任何疑虑或问题以及支持人员采取的任何行动的信息
• 事件报告——可以包括记录工作期间发生的任何事件或事故的文件,包括参与者或支持人员所受的任何伤害
• 反馈——可以提供反馈,提供有关所提供支持有效性的信息,允许持续改进,并帮助确保满足 NDIS 参与者的需求
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