Care Diary

CareDiary est une plate-forme facile à utiliser et fiable permettant aux travailleurs de l'assistance NDIS de gérer les tâches de l'entreprise. Il aide à créer et à gérer les profils du personnel, les profils des participants, les rapports, la conformité, les analyses et les quarts de travail. Il fournit également une fonctionnalité de notifications en temps réel pour informer les employés des activités sur l'application. CareDiary peut jouer un rôle essentiel en facilitant la gestion des tâches quotidiennes liées au soutien et à l'assistance aux personnes handicapées.

Créer et gérer le profil du personnel et des participants
CareDiary stocke les détails du profil personnel de manière sécurisée. Le profil du personnel comprend des informations professionnelles et personnelles qui sont importantes pour déterminer le niveau de soutien qu'ils peuvent fournir aux participants du NDIS et garantir qu'ils peuvent travailler efficacement au sein d'une équipe.
• Ajouter une indisponibilité : offrez au personnel la possibilité d'ajouter une indisponibilité au travail pour une période donnée
• Approuver et exporter les feuilles de temps - Offre la possibilité au personnel d'approuver et d'exporter les feuilles de temps individuellement ainsi qu'en masse. Le personnel peut afficher les feuilles de temps en fonction du statut « approuvé » ou « en attente »
• Approuver et exporter les factures - Permettre aux participants d'approuver l'exportation des factures individuellement ainsi qu'en masse

Créer et gérer des quarts de travail dans Roster
CareDiary automatise le processus d'inscription, ce qui permet aux employés de gérer plus facilement les horaires du personnel.
• Affecter des membres à des quarts de travail - Peut affecter des membres du personnel et des participants aux quarts de travail en fonction de leur disponibilité
• Communiquez la liste - Fournissez la liste dans un format clair et facilement accessible aux membres du personnel à l'avance
• Surveiller l'indisponibilité - Peut apporter les ajustements nécessaires à la liste si le personnel n'est pas disponible pour travailler sur son quart de travail prévu
• Gérer les changements - Peut apporter les modifications nécessaires à la liste, telles que la reprogrammation du quart de travail et communiquer les modifications aux membres du personnel
• Évaluer - Peut évaluer régulièrement la liste pour s'assurer qu'elle répond aux besoins en personnel de l'organisation.

Créer et gérer des documents de reporting
CareDiary crée les documents de rapport, ce qui est un aspect crucial du travail à effectuer par les travailleurs de soutien du NDIS. La gestion complète de ces documents permet d'enregistrer le soutien apporté aux participants et de s'assurer que le financement est utilisé à bon escient.
• Notes de progression – Peut inclure des informations sur les progrès du participant, toute préoccupation ou tout problème survenu pendant le travail, et toute mesure prise par le travailleur de soutien
• Rapports d'incident – Peut inclure des documents qui enregistrent tout incident ou accident survenu pendant le travail, y compris toute blessure subie par le participant ou le travailleur de soutien
• Rétroaction - Peut fournir une rétroaction qui fournit des informations sur l'efficacité du soutien fourni, permet une amélioration continue et aide à s'assurer que les besoins des participants au NDIS sont satisfaits