Care Diary

CareDiary is een gebruiksvriendelijk en betrouwbaar platform voor NDIS-ondersteuners om zakelijke taken te beheren. Het helpt bij het maken en beheren van personeelsprofielen, deelnemersprofielen, rapportage, compliance, analyse en ploegendiensten. Het biedt ook een functie voor realtime meldingen om de werknemers op de hoogte te stellen van activiteiten op de app. CareDiary kan een cruciale rol spelen bij het gemakkelijk beheren van dagelijkse taken die verband houden met het bieden van ondersteuning en hulp aan mensen met een handicap.

Personeels- en deelnemersprofiel aanmaken en beheren
ZorgDiary slaat de persoonlijke profielgegevens op een beveiligde manier op. Het personeelsprofiel bevat arbeids- en persoonlijke gegevens die belangrijk zijn bij het bepalen van de mate van ondersteuning die ze kunnen bieden aan NDIS-deelnemers en ervoor zorgen dat ze effectief kunnen werken binnen een team.
• Onbeschikbaarheid toevoegen - Bied personeel de mogelijkheid om onbeschikbaarheid van werk voor een bepaalde periode toe te voegen
• Urenstaten goedkeuren en exporteren - Biedt het personeel de mogelijkheid om de urenstaten zowel afzonderlijk als in bulk goed te keuren en te exporteren. Medewerkers kunnen urenstaten bekijken op basis van de status 'goedgekeurd' of 'in behandeling'
• Facturen goedkeuren en exporteren - Laat de deelnemers de export van de facturen zowel afzonderlijk als in bulk goedkeuren

Aanmaken en beheren van diensten in Roster
CareDiary automatiseert het roosterproces, waardoor het voor werknemers gemakkelijker wordt om personeelsplanningen te beheren.
• Wijs leden toe aan ploegen - Kan medewerkers en deelnemers toewijzen aan de ploegen op basis van hun beschikbaarheid
• Communiceer het rooster - Geef het rooster vooraf in een duidelijk en gemakkelijk toegankelijk formaat aan de medewerkers
• Bewaak onbeschikbaarheid - Kan de nodige aanpassingen aan het rooster maken als personeel niet beschikbaar is om aan hun geplande dienst te werken
• Wijzigingen beheren - Kan noodzakelijke wijzigingen in het rooster aanbrengen, zoals het opnieuw plannen van een dienst, en de wijzigingen doorgeven aan de personeelsleden
• Evalueren- Kan het rooster regelmatig evalueren om er zeker van te zijn dat het voldoet aan de personeelsbehoeften van de organisatie.

Rapportagedocumenten maken en beheren
CareDiary creëert de rapportagedocumenten, wat een cruciaal aspect is van het werk dat door NDIS-ondersteuners moet worden gedaan. Volledig beheer van deze documenten biedt een overzicht van de steun die aan deelnemers wordt geboden en zorgt ervoor dat de financiering op de juiste manier wordt gebruikt.
• Voortgangsnotities - Kan informatie bevatten over de voortgang van de deelnemer, eventuele zorgen of problemen die tijdens het werk zijn ontstaan, en alle acties die zijn ondernomen door de ondersteuner
• Incidentrapporten - Kan documenten bevatten die alle incidenten of ongevallen vastleggen die zich tijdens het werk voordoen, inclusief eventuele verwondingen opgelopen door de deelnemer of ondersteuner
• Feedback- Kan feedback geven die informatie geeft over de effectiviteit van de geboden ondersteuning, zorgt voor continue verbetering en helpt ervoor te zorgen dat aan de behoeften van NDIS-deelnemers wordt voldaan