Care Diary

CareDiary là nền tảng dễ sử dụng và đáng tin cậy dành cho nhân viên hỗ trợ NDIS để quản lý các nhiệm vụ kinh doanh. Nó giúp tạo và quản lý hồ sơ nhân viên, hồ sơ người tham gia, báo cáo, tuân thủ, phân tích và ca làm việc. Nó cũng cung cấp tính năng thông báo thời gian thực để thông báo cho nhân viên về các hoạt động trên ứng dụng. CareDiary có thể đóng một vai trò quan trọng trong việc quản lý dễ dàng các công việc hàng ngày liên quan đến việc cung cấp hỗ trợ và trợ giúp cho người khuyết tật.

Tạo và quản lý hồ sơ nhân viên & người tham gia
CareDiary lưu trữ các chi tiết hồ sơ cá nhân một cách an toàn. Hồ sơ nhân viên bao gồm việc làm và thông tin cá nhân rất quan trọng trong việc xác định mức độ hỗ trợ mà họ có thể cung cấp cho những người tham gia NDIS và đảm bảo rằng họ có thể làm việc hiệu quả trong một nhóm.
• Thêm tình trạng không sẵn sàng làm việc- Cung cấp tùy chọn cho nhân viên để thêm tình trạng không sẵn sàng làm việc trong một khoảng thời gian cụ thể
• Phê duyệt và xuất bảng chấm công- Cung cấp tùy chọn để nhân viên phê duyệt và xuất bảng chấm công riêng lẻ cũng như hàng loạt. Nhân viên có thể xem bảng chấm công dựa trên trạng thái “đã phê duyệt” hoặc “đang chờ xử lý”
• Phê duyệt và xuất hóa đơn- Cho phép người tham gia phê duyệt xuất hóa đơn riêng lẻ cũng như hàng loạt

Tạo và quản lý ca trong Bảng phân công
CareDiary tự động hóa quy trình phân công, giúp nhân viên quản lý lịch trình của nhân viên dễ dàng hơn.
• Chỉ định thành viên theo ca - Có thể chỉ định nhân viên và thành viên tham gia vào các ca dựa trên tình trạng sẵn có của họ
• Truyền đạt danh sách - Cung cấp trước danh sách ở định dạng rõ ràng và dễ tiếp cận cho các nhân viên
• Giám sát tình trạng không có mặt - Có thể thực hiện các điều chỉnh cần thiết đối với danh sách nếu nhân viên không có mặt để làm việc theo ca đã lên lịch của họ
• Quản lý các thay đổi- Có thể thực hiện các thay đổi cần thiết đối với danh sách như sắp xếp lại ca làm việc và thông báo các thay đổi cho nhân viên
• Đánh giá- Có thể thường xuyên đánh giá danh sách để đảm bảo rằng nó đáp ứng nhu cầu nhân sự của tổ chức.

Tạo và quản lý tài liệu báo cáo
CareDiary tạo ra các tài liệu báo cáo, đây là một khía cạnh quan trọng trong công việc mà nhân viên hỗ trợ NDIS phải thực hiện. Việc quản lý hoàn chỉnh các tài liệu này cung cấp hồ sơ về sự hỗ trợ được cung cấp cho người tham gia và đảm bảo rằng nguồn tài trợ đang được sử dụng một cách hợp lý.
• Ghi chú về tiến độ- Có thể bao gồm thông tin về tiến độ của người tham gia, bất kỳ mối lo ngại hoặc vấn đề nào phát sinh trong quá trình làm việc và bất kỳ hành động nào của nhân viên hỗ trợ
• Báo cáo sự cố- Có thể bao gồm các tài liệu ghi lại bất kỳ sự cố hoặc tai nạn nào xảy ra trong quá trình làm việc, bao gồm bất kỳ thương tích nào mà người tham gia hoặc nhân viên hỗ trợ phải chịu
• Phản hồi- Có thể cung cấp phản hồi cung cấp thông tin về hiệu quả của hỗ trợ được cung cấp, cho phép cải tiến liên tục và giúp đảm bảo đáp ứng nhu cầu của những người tham gia NDIS