Care Diary

CareDiary هي منصة سهلة الاستخدام وموثوق بها للعاملين في دعم NDIS لإدارة مهام العمل. يساعد في إنشاء وإدارة ملفات تعريف الموظفين ، وملفات تعريف المشاركين ، وإعداد التقارير ، والامتثال ، والتحليلات ، والتحولات. كما يوفر ميزة الإخطارات في الوقت الفعلي لإخطار الموظفين بالأنشطة على التطبيق. يمكن أن تلعب CareDiary دورًا حيويًا في تسهيل إدارة المهام اليومية المتعلقة بتقديم الدعم والمساعدة للأشخاص ذوي الإعاقة.

إنشاء وإدارة ملف تعريف الموظفين والمشاركين
تقوم CareDiary بتخزين تفاصيل الملف الشخصي بطريقة آمنة. يتضمن ملف تعريف الموظفين تفاصيل التوظيف والشخصية التي تعتبر مهمة في تحديد مستوى الدعم الذي يمكنهم تقديمه للمشاركين في NDIS والتأكد من قدرتهم على العمل بفعالية ضمن فريق.
• إضافة عدم التوفر- توفير خيار للموظفين لإضافة عدم التوفر من العمل لفترة زمنية معينة
• الموافقة على الجداول الزمنية وتصديرها - يوفر الخيار للموظفين للموافقة على الجداول الزمنية وتصديرها بشكل فردي وكذلك بكميات كبيرة. يمكن للموظفين عرض الجداول الزمنية على أساس الحالة "موافق عليه" أو "معلق"
• اعتماد وتصدير الفواتير - السماح للمشاركين بالموافقة على تصدير الفواتير بشكل فردي وكذلك بالجملة

إنشاء وإدارة ورديات في القائمة
تقوم CareDiary بأتمتة عملية إعداد القوائم ، مما يسهل على الموظفين إدارة جداول الموظفين.
• تعيين أعضاء للتحولات - يمكن تعيين الموظفين والأعضاء المشاركين في التحولات على أساس توافرها
• التواصل مع الطاقم - قدم القائمة في شكل واضح يسهل الوصول إليه للموظفين مقدمًا
• مراقبة عدم التوفر - يمكن إجراء التعديلات اللازمة على القائمة إذا لم يكن الموظفون متاحين للعمل في مناوباتهم المجدولة
• إدارة التغييرات - يمكن إجراء التغييرات اللازمة على القائمة مثل إعادة جدولة المناوبة وإبلاغ التغييرات إلى الموظفين
• تقييم- يمكن تقييم الجدول بانتظام للتأكد من أنه يلبي احتياجات التوظيف للمنظمة.

إنشاء وإدارة وثائق التقارير
تقوم CareDiary بإنشاء مستندات الإبلاغ التي تعد جانبًا حاسمًا من العمل الذي يتعين على العاملين في دعم NDIS القيام به. توفر الإدارة الكاملة لهذه الوثائق سجلاً للدعم المقدم للمشاركين وتضمن استخدام التمويل بشكل مناسب.
• ملاحظات التقدم - يمكن أن تتضمن معلومات حول تقدم المشارك ، وأي مخاوف أو مشاكل تنشأ أثناء العمل ، وأي إجراءات يتخذها موظف الدعم
• تقارير الحوادث - يمكن أن تتضمن المستندات التي تسجل أي حوادث أو حوادث تحدث أثناء العمل ، بما في ذلك أي إصابات لحقت بالمشارك أو موظف الدعم
• التغذية الراجعة - يمكن أن تقدم ملاحظات توفر معلومات حول فعالية الدعم المقدم ، وتسمح بالتحسين المستمر ، وتساعد على ضمان تلبية احتياجات المشاركين في NDIS