Care Diary

CareDiary es una plataforma confiable y fácil de usar para que los trabajadores de soporte de NDIS administren tareas comerciales. Ayuda a crear y administrar perfiles de personal, perfiles de participantes, informes, cumplimiento, análisis y turnos. También proporciona la función de notificaciones en tiempo real para informar a los empleados sobre las actividades en la aplicación. CareDiary puede desempeñar un papel fundamental a la hora de facilitar la gestión de las tareas diarias relacionadas con la prestación de apoyo y asistencia a las personas con discapacidad.

Crear y administrar el personal y el perfil de los participantes
CareDiary almacena los detalles del perfil personal de forma segura. El perfil del personal incluye detalles personales y de empleo que son importantes para determinar el nivel de apoyo que pueden brindar a los participantes del NDIS y garantizar que puedan trabajar de manera efectiva dentro de un equipo.
• Agregar indisponibilidad: brinde la opción para que el personal agregue la indisponibilidad del trabajo durante un período de tiempo particular
• Aprobar y exportar hojas de tiempo: brinda la opción para que el personal apruebe y exporte las hojas de tiempo de forma individual y en masa. El personal puede ver las hojas de tiempo en función del estado "aprobado" o "pendiente"
• Aprobar y exportar facturas: permita que los participantes aprueben la exportación de las facturas de forma individual y masiva.

Crear y gestionar turnos en Roster
CareDiary automatiza el proceso de asignación de turnos, lo que facilita a los empleados la gestión de los horarios del personal.
• Asignar miembros a turnos: puede asignar miembros del personal y participantes a los turnos en función de su disponibilidad
• Comunicar la lista: proporcione la lista en un formato claro y de fácil acceso a los miembros del personal con anticipación.
• Supervisar la falta de disponibilidad: puede hacer los ajustes necesarios en la lista si el personal no está disponible para trabajar en su turno programado
• Administrar cambios: puede realizar los cambios necesarios en la lista, como la reprogramación de turnos y comunicar los cambios a los miembros del personal.
• Evaluar: puede evaluar periódicamente la lista para asegurarse de que cumple con las necesidades de personal de la organización.

Crear y administrar documentos de informes
CareDiary crea los documentos de informes, que es un aspecto crucial del trabajo que deben realizar los trabajadores de apoyo del NDIS. La gestión completa de estos documentos proporciona un registro del apoyo brindado a los participantes y garantiza que los fondos se utilicen de manera adecuada.
• Notas de progreso: pueden incluir información sobre el progreso del participante, cualquier inquietud o problema que haya surgido durante el trabajo y cualquier acción tomada por el trabajador de apoyo.
• Informes de incidentes: pueden incluir documentos que registren cualquier incidente o accidente que ocurra durante el trabajo, incluidas las lesiones sufridas por el participante o el trabajador de apoyo.
• Comentarios: puede proporcionar comentarios que brindan información sobre la eficacia del apoyo que se brinda, permite la mejora continua y ayuda a garantizar que se satisfagan las necesidades de los participantes del NDIS.