Care Diary

CareDiary adalah platform yang mudah digunakan dan andal bagi pekerja pendukung NDIS untuk mengelola tugas bisnis. Ini membantu untuk membuat dan mengelola profil staf, profil peserta, pelaporan, kepatuhan, analitik, dan shift. Ini juga menyediakan fitur notifikasi waktu nyata untuk memberi tahu karyawan tentang aktivitas di aplikasi. CareDiary dapat memainkan peran penting dalam mempermudah pengelolaan tugas sehari-hari terkait dengan memberikan dukungan dan bantuan kepada penyandang disabilitas.

Buat dan kelola profil staf & peserta
CareDiary menyimpan detail profil pribadi dengan cara yang aman. Profil staf mencakup pekerjaan dan detail pribadi yang penting dalam menentukan tingkat dukungan yang dapat mereka berikan kepada peserta NDIS dan memastikan bahwa mereka dapat bekerja secara efektif dalam tim.
• Tambahkan ketidaktersediaan- Berikan opsi bagi staf untuk menambahkan ketidaktersediaan dari pekerjaan untuk jangka waktu tertentu
• Menyetujui & mengekspor lembar waktu- Menyediakan opsi bagi staf untuk menyetujui dan mengekspor lembar waktu secara individual maupun massal. Staf dapat melihat lembar waktu berdasarkan status "disetujui" atau "tertunda".
• Menyetujui & mengekspor faktur - Izinkan peserta untuk menyetujui ekspor faktur secara individual maupun massal

Buat dan kelola shift di Daftar Nama
CareDiary mengotomatiskan proses pembuatan daftar nama, sehingga memudahkan karyawan untuk mengelola jadwal staf.
• Menugaskan anggota ke shift- Dapat menugaskan staf dan anggota peserta ke shift berdasarkan ketersediaan mereka
• Komunikasikan daftar nama - Sediakan daftar nama dalam format yang jelas dan mudah diakses sebelumnya kepada anggota staf
• Memantau ketidaktersediaan- Dapat membuat penyesuaian yang diperlukan pada daftar jika staf tidak tersedia untuk bekerja pada shift terjadwal mereka
• Kelola perubahan- Dapat membuat perubahan yang diperlukan pada daftar seperti penjadwalan ulang shift dan mengomunikasikan perubahan tersebut kepada anggota staf
• Mengevaluasi- Dapat secara teratur mengevaluasi daftar untuk memastikan bahwa itu memenuhi kebutuhan staf organisasi.

Membuat dan mengelola dokumen pelaporan
CareDiary membuat dokumen pelaporan yang merupakan aspek penting dari pekerjaan yang harus dilakukan oleh pekerja pendukung NDIS. Manajemen lengkap dari dokumen-dokumen ini memberikan catatan dukungan yang diberikan kepada peserta dan memastikan bahwa pendanaan digunakan dengan tepat.
• Catatan Kemajuan- Dapat menyertakan informasi tentang kemajuan peserta, kekhawatiran atau masalah apa pun yang muncul selama bekerja, dan tindakan apa pun yang diambil oleh pekerja pendukung
• Laporan Insiden- Dapat mencakup dokumen yang merekam setiap insiden atau kecelakaan yang terjadi selama bekerja, termasuk cedera yang diderita oleh peserta atau pekerja pendukung
• Umpan Balik- Dapat memberikan umpan balik yang memberikan informasi tentang keefektifan dukungan yang diberikan, memungkinkan peningkatan berkelanjutan, dan membantu memastikan bahwa kebutuhan peserta NDIS terpenuhi