Care Diary

CareDiary — это простая в использовании и надежная платформа для управления бизнес-задачами сотрудников службы поддержки NDIS. Это помогает создавать и управлять профилями сотрудников, профилями участников, отчетами, соответствием, аналитикой и сменами. Он также предоставляет функцию уведомлений в режиме реального времени, чтобы уведомлять сотрудников о действиях в приложении. CareDiary может сыграть жизненно важную роль в упрощении управления повседневными задачами, связанными с оказанием поддержки и помощи людям с ограниченными возможностями.

Создание и управление профилями сотрудников и участников
CareDiary хранит данные личного профиля в защищенном виде. Профиль персонала включает данные о занятости и личные данные, которые важны для определения уровня поддержки, которую они могут предоставить участникам NDIS, и обеспечения их эффективной работы в команде.
• Добавить недоступность. Предоставьте персоналу возможность добавить недоступность на работе в течение определенного периода времени.
• Утвердить и экспортировать табели учета рабочего времени. Предоставляет сотрудникам возможность утверждать и экспортировать табели учета рабочего времени как по отдельности, так и целиком. Персонал может просматривать табели учета рабочего времени в зависимости от статуса «утверждено» или «ожидает рассмотрения».
• Утверждение и экспорт счетов. Разрешите участникам одобрять экспорт счетов как по отдельности, так и оптом.

Создание и управление сменами в реестре
CareDiary автоматизирует процесс составления реестров, упрощая сотрудникам управление расписанием.
• Назначать участников на смены — можно назначать сотрудников и участников на смены в зависимости от их доступности.
• Сообщите список сотрудников. Заранее предоставьте список сотрудников в понятном и легкодоступном формате.
• Мониторинг недоступности — может внести необходимые коррективы в список, если персонал недоступен для работы в запланированную смену.
• Управлять изменениями. Может вносить необходимые изменения в список, например, переносить смену, и сообщать об изменениях сотрудникам.
• Оценивать — может регулярно оценивать список, чтобы убедиться, что он соответствует кадровым потребностям организации.

Создание и ведение отчетных документов
CareDiary создает отчетные документы, что является важным аспектом работы, которую должны выполнять сотрудники службы поддержки NDIS. Полное управление этими документами обеспечивает отчет о поддержке, оказанной участникам, и гарантирует, что финансирование используется надлежащим образом.
• Заметки о проделанной работе — могут включать информацию о прогрессе участника, любых проблемах, возникших во время работы, и любых действиях, предпринятых сотрудником службы поддержки.
• Отчеты об инцидентах — могут включать документы, в которых фиксируются любые инциденты или несчастные случаи, произошедшие во время работы, включая любые травмы, полученные участником или вспомогательным работником.
• Обратная связь — может предоставлять обратную связь, предоставляющую информацию об эффективности оказываемой поддержки, позволяющую постоянно совершенствоваться и помогающую обеспечить удовлетворение потребностей участников НСИС.