Care Diary

केयरडायरी एनडीआईएस सपोर्ट वर्कर्स के लिए व्यावसायिक कार्यों का प्रबंधन करने के लिए उपयोग में आसान और विश्वसनीय प्लेटफॉर्म है। यह स्टाफ प्रोफाइल, प्रतिभागी प्रोफाइल, रिपोर्टिंग, अनुपालन, एनालिटिक्स और शिफ्ट बनाने और प्रबंधित करने में मदद करता है। यह ऐप पर गतिविधियों के बारे में कर्मचारियों को सूचित करने के लिए रीयल-टाइम नोटिफिकेशन की सुविधा भी प्रदान करता है। विकलांग लोगों को सहायता और सहायता प्रदान करने से संबंधित दैनिक कार्यों के आसान प्रबंधन में केयरडायरी महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकती है।

कर्मचारी और प्रतिभागी प्रोफ़ाइल बनाएं और प्रबंधित करें
केयरडायरी व्यक्तिगत प्रोफ़ाइल विवरण को सुरक्षित तरीके से संग्रहीत करती है। स्टाफ प्रोफाइल में रोजगार और व्यक्तिगत विवरण शामिल हैं जो एनडीआईएस प्रतिभागियों को प्रदान किए जा सकने वाले समर्थन के स्तर को निर्धारित करने और यह सुनिश्चित करने में महत्वपूर्ण हैं कि वे एक टीम के भीतर प्रभावी ढंग से काम कर सकते हैं।
• अनुपलब्धता जोड़ें- विशेष समय अवधि के लिए काम से अनुपलब्धता जोड़ने के लिए कर्मचारियों के लिए विकल्प प्रदान करें
• स्वीकृत और निर्यात समय पत्रक - कर्मचारियों को व्यक्तिगत रूप से और साथ ही थोक में समय पत्रक को अनुमोदित और निर्यात करने का विकल्प प्रदान करता है। कर्मचारी "अनुमोदित" या "लंबित" स्थिति के आधार पर टाइमशीट देख सकते हैं
• स्वीकृत और निर्यात चालान - प्रतिभागियों को व्यक्तिगत रूप से और साथ ही थोक में चालान निर्यात को मंजूरी देने की अनुमति दें

रोस्टर में बदलाव बनाएं और प्रबंधित करें
केयरडायरी रोस्टरिंग प्रक्रिया को स्वचालित करती है, जिससे कर्मचारियों के लिए स्टाफ शेड्यूल प्रबंधित करना आसान हो जाता है।
• शिफ्ट में सदस्यों को असाइन करें- कर्मचारियों और प्रतिभागी सदस्यों को उनकी उपलब्धता के आधार पर शिफ्ट में असाइन कर सकते हैं
• रोस्टर के बारे में बताएं- स्टाफ सदस्यों को रोस्टर को एक स्पष्ट और आसानी से सुलभ प्रारूप में अग्रिम रूप से उपलब्ध कराएं
• अनुपलब्धता की निगरानी करें- यदि कर्मचारी अपनी निर्धारित शिफ्ट पर काम करने के लिए अनुपलब्ध हैं तो रोस्टर में आवश्यक समायोजन कर सकते हैं
• परिवर्तनों को प्रबंधित करें- रोस्टर में आवश्यक परिवर्तन कर सकते हैं जैसे शिफ्ट का पुनर्निर्धारण और कर्मचारियों के सदस्यों को परिवर्तनों के बारे में सूचित करना
• मूल्यांकन करें- यह सुनिश्चित करने के लिए रोस्टर का नियमित मूल्यांकन कर सकते हैं कि यह संगठन की स्टाफिंग आवश्यकताओं को पूरा कर रहा है।

रिपोर्टिंग दस्तावेज़ बनाएं और प्रबंधित करें
केयरडायरी रिपोर्टिंग दस्तावेज़ बनाती है जो एनडीआईएस सहायक कर्मचारियों द्वारा किए जाने वाले कार्य का एक महत्वपूर्ण पहलू है। इन दस्तावेजों का पूर्ण प्रबंधन प्रतिभागियों को प्रदान की गई सहायता का एक रिकॉर्ड प्रदान करता है और यह सुनिश्चित करता है कि धन का उचित उपयोग किया जा रहा है।
• प्रगति नोट्स- इसमें प्रतिभागी की प्रगति, कार्य के दौरान उठी किसी भी चिंता या मुद्दे, और सहायक कार्यकर्ता द्वारा की गई किसी भी कार्रवाई के बारे में जानकारी शामिल हो सकती है
• घटना की रिपोर्ट- इसमें दस्तावेज़ शामिल हो सकते हैं जो काम के दौरान होने वाली किसी भी घटना या दुर्घटना को रिकॉर्ड करते हैं, इसमें प्रतिभागी या सहायक कार्यकर्ता द्वारा लगी कोई भी चोट शामिल है
• फीडबैक- प्रतिक्रिया प्रदान कर सकता है जो प्रदान किए जा रहे समर्थन की प्रभावशीलता के बारे में जानकारी प्रदान करता है, निरंतर सुधार की अनुमति देता है, और यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि एनडीआईएस प्रतिभागियों की जरूरतों को पूरा किया जा रहा है