Care Diary

CareDiary to łatwa w obsłudze i niezawodna platforma dla pracowników wsparcia NDIS do zarządzania zadaniami biznesowymi. Pomaga tworzyć i zarządzać profilami personelu, profilami uczestników, raportowaniem, zgodnością, analizami i zmianami. Zapewnia również funkcję powiadomień w czasie rzeczywistym, aby powiadamiać pracowników o działaniach w aplikacji. CareDiary może odegrać istotną rolę w ułatwieniu zarządzania codziennymi zadaniami związanymi z udzielaniem wsparcia i pomocy osobom niepełnosprawnym.

Twórz i zarządzaj profilami pracowników i uczestników
CareDiary przechowuje dane profilu osobistego w bezpieczny sposób. Profil personelu zawiera dane dotyczące zatrudnienia i dane osobowe, które są ważne przy określaniu poziomu wsparcia, jakie mogą zapewnić uczestnikom NDIS i zapewnieniu im efektywnej pracy w zespole.
• Dodaj niedostępność — Zapewnij personelowi możliwość dodania niedostępności z pracy w określonym okresie czasu
• Zatwierdź i wyeksportuj karty czasu pracy — umożliwia personelowi zatwierdzanie i eksportowanie kart czasu pracy zarówno indywidualnie, jak i zbiorczo. Pracownicy mogą przeglądać karty czasu pracy na podstawie statusu „zatwierdzone” lub „oczekujące”.
• Zatwierdź i wyeksportuj faktury — pozwól uczestnikom na zatwierdzanie eksportu faktur indywidualnie, jak również zbiorczo

Twórz zmiany i zarządzaj nimi w Roster
CareDiary automatyzuje proces dyżurów, ułatwiając pracownikom zarządzanie harmonogramami personelu.
• Przypisz członków do zmian — może przypisywać pracowników i członków uczestników do zmian na podstawie ich dostępności
• Przekaż listę obecności – z wyprzedzeniem przekaż pracownikom listę pracowników w jasnym i łatwo dostępnym formacie
• Monitorowanie niedostępności — może dokonać niezbędnych zmian w harmonogramie, jeśli personel jest niedostępny do pracy na zaplanowanej zmianie
• Zarządzaj zmianami — może wprowadzać niezbędne zmiany w grafiku, takie jak zmiana harmonogramu zmiany i informować o zmianach członków personelu
• Oceniaj – potrafi regularnie oceniać listę pracowników, aby upewnić się, że spełnia ona potrzeby kadrowe organizacji.

Twórz i zarządzaj dokumentami sprawozdawczymi
CareDiary tworzy dokumenty sprawozdawcze, które są kluczowym aspektem pracy pracowników wsparcia NDIS. Pełne zarządzanie tymi dokumentami zapewnia zapis wsparcia udzielonego uczestnikom i zapewnia właściwe wykorzystanie funduszy.
• Notatki z postępów — mogą zawierać informacje o postępach uczestnika, wszelkich obawach lub problemach powstałych podczas pracy oraz wszelkich działaniach podjętych przez pracownika wsparcia
• Raporty z incydentów — mogą zawierać dokumenty rejestrujące wszelkie incydenty lub wypadki, które miały miejsce podczas pracy, w tym wszelkie urazy odniesione przez uczestnika lub pracownika pomocniczego
• Informacje zwrotne – mogą przekazywać informacje zwrotne, które dostarczają informacji o skuteczności udzielanego wsparcia, pozwalają na ciągłe doskonalenie i pomagają zapewnić zaspokojenie potrzeb uczestników NDIS