Care Diary

CareDiary は、NDIS サポート ワーカーがビジネス タスクを管理するための使いやすく信頼性の高いプラットフォームです。スタッフ プロファイル、参加者プロファイル、レポート、コンプライアンス、分析、シフトの作成と管理に役立ちます。また、アプリ上のアクティビティを従業員に通知するリアルタイム通知機能も提供します。 CareDiary は、障害のある人々へのサポートと支援の提供に関連する日常業務を簡単に管理する上で重要な役割を果たします。

スタッフと参加者のプロフィールを作成および管理する
CareDiary は個人プロフィールの詳細を安全な方法で保存します。スタッフのプロフィールには、NDIS 参加者に提供できるサポートのレベルを決定し、チーム内で効果的に働けるようにするために重要な雇用および個人情報が含まれます。
• 不在期間の追加 - スタッフが特定の期間に勤務できないことを追加するオプションを提供します。
• タイムシートの承認とエクスポート - スタッフがタイムシートを個別にまたは一括で承認およびエクスポートするオプションを提供します。スタッフは「承認」または「保留」ステータスに基づいてタイムシートを表示できます
• 請求書の承認とエクスポート - 参加者が請求書のエクスポートを個別または一括で承認できるようにします。

勤務表でシフトを作成および管理する
CareDiary は名簿作成プロセスを自動化し、従業員がスタッフのスケジュールを管理しやすくします。
• メンバーをシフトに割り当てる - スタッフと参加者メンバーを、空き状況に基づいてシフトに割り当てることができます。
• 名簿を伝達する - 事前にスタッフメンバーに明確で簡単にアクセスできる形式で名簿を提供します。
• 不在状況を監視 - スケジュールされたシフトでスタッフが勤務できない場合は、勤務表に必要な調整を行うことができます。
• 変更の管理 - シフトの再スケジュールなど、名簿に必要な変更を加え、その変更をスタッフメンバーに伝えることができます。
• 評価 - 名簿を定期的に評価して、組織の人員配置のニーズを満たしていることを確認できます。

報告文書の作成と管理
CareDiary は、NDIS サポート ワーカーが行う作業の重要な側面である報告文書を作成します。これらの文書を完全に管理することで、参加者に提供されたサポートの記録が提供され、資金が適切に使用されていることを確認できます。
• 進捗メモ - 参加者の進捗状況、作業中に発生した懸念や問題、サポート ワーカーがとったアクションに関する情報を含めることができます。
• インシデントレポート - 作業中に発生したあらゆるインシデントや事故を記録した文書を含めることができます。これには、参加者またはサポートワーカーが負った傷害も含まれます。
• フィードバック - 提供されているサポートの有効性に関する情報を提供し、継続的な改善を可能にし、NDIS 参加者のニーズが確実に満たされていることを確認するのに役立つフィードバックを提供できます。