SISENSI

Ứng dụng chấm công di động dành cho nhân viên RSUD Pakuhaji dành cho các hoạt động chấm công, sử dụng công nghệ gắn thẻ địa lý, để có thể biết chính xác thời gian chấm công của nhân viên tại mỗi địa điểm và theo dõi dưới dạng Bảng điều khiển và Bảng chấm công.

TÍNH NĂNG:
- Chấm công vào ra
Tính năng này được sử dụng để chấm công vào ra. Được trang bị chức năng Gắn thẻ địa lý để khi chấm công vào ra không chỉ ghi lại thời gian chấm công mà còn ghi lại cả địa điểm vắng mặt (nhân viên chỉ được phép vắng mặt trong phạm vi bán kính 250 m tính từ bệnh viện và đặc biệt đối với những nhân viên được giao nhiệm vụ bên ngoài, địa điểm vắng mặt sẽ được ghi lại theo điểm mà nhân viên vắng mặt). Ngoài ra, để duy trì độ chính xác của việc chấm công, nhân viên cũng được yêu cầu chụp ảnh tự sướng tại địa điểm vắng mặt.

- Dữ liệu hiệu suất
Mỗi nhân viên có thể theo dõi hiệu suất Chấm công và Giờ chấm công của chính mình hoặc của cấp dưới;

- Báo cáo hoạt động
SISENSI cũng được trang bị chức năng nhập báo cáo hoạt động dưới dạng sơ yếu lý lịch hoặc thông tin chi tiết trong khi nhân viên đang làm nhiệm vụ. Tính năng này tất nhiên rất hữu ích, đặc biệt là đối với những nhân viên làm việc bên ngoài để cấp trên có thể trực tiếp theo dõi kết quả hoạt động của cấp dưới trong thời gian làm việc bên ngoài. Báo cáo có thể được bổ sung các tệp đính kèm dưới dạng tài liệu hoặc hình ảnh.

- Nghỉ phép & Nghỉ ốm
Quy trình nộp đơn và phê duyệt nghỉ phép, có thể là nghỉ ốm, nghỉ có lý do quan trọng, nghỉ phép hàng năm, nghỉ thai sản, nghỉ ngoài trách nhiệm của nhà nước hoặc nghỉ phép dài hạn có thể được thực hiện trực tiếp trên ứng dụng di động mọi lúc mọi nơi. Thời gian nghỉ phép còn lại của mỗi nhân viên cũng có thể được theo dõi theo thời gian thực

- Lệnh nghỉ việc
Tính năng này cho phép cấp trên ra lệnh trực tiếp cho cấp dưới của mình thực hiện Nghỉ việc và có thể theo dõi vị trí và hoạt động của cấp dưới thông qua việc nghỉ làm và báo cáo đã thực hiện.

- Thay đổi ca làm việc
Tính năng này là tiện ích để thực hiện các thay đổi/bổ sung vào ca làm việc mà cấp trên có thể thực hiện cho cấp dưới nếu cần thay đổi hoặc thêm ca làm việc

- Người dùng nhiều loại (Quyền được điều chỉnh cho từng loại người dùng)
Với người dùng nhiều loại, hệ thống có thể cung cấp các quyền khác nhau cho từng loại. Ví dụ, ai có thể nộp đơn xin nghỉ phép và ai có thể phê duyệt. Loại người dùng dự định được chia thành 3 loại, cụ thể là:
Nhân viên
Giám sát (Cấp trên trực tiếp)
HR
- Bảng thông tin hiệu suất chấm công theo Phòng ban theo Nhân viên
Các loại hoặc cấp bậc giám sát và HR được cung cấp tiện ích dưới dạng bảng thông tin trong ứng dụng trực tiếp dưới dạng Bảng chấm công để họ có thể theo dõi hiệu suất chấm công của cấp dưới theo thời gian thực

- Thông báo
Tính năng này giúp người dùng dễ dàng hơn nếu có điều gì đó cần theo dõi, chẳng hạn như yêu cầu nghỉ phép đến, yêu cầu nghỉ phép đã được chấp thuận hay chưa, lệnh dịch vụ bên ngoài, v.v.