SISENSI

Applicazione mobile per la rilevazione delle presenze dei dipendenti RSUD Pakuhaji, che utilizza la tecnologia di geolocalizzazione, in modo che le presenze dei dipendenti in ogni sede possano essere rilevate con precisione e monitorate tramite una dashboard e un foglio presenze.

CARATTERISTICHE:
- Rilevazione presenze in entrata e in uscita
Questa funzione viene utilizzata per rilevare le presenze in entrata e in uscita. Dotata di geolocalizzazione, in caso di presenza in entrata e in uscita, non viene registrata solo l'ora di presenza, ma anche il luogo di assenza (i dipendenti possono assentarsi solo entro un raggio di 250 m dall'ospedale e, in particolare, per i dipendenti a cui vengono assegnati incarichi esterni, il luogo di assenza verrà registrato in base al punto in cui il dipendente è assente). Inoltre, per garantire un'ulteriore accuratezza delle presenze, i dipendenti sono tenuti a scattare un selfie nel luogo di assenza.

- Dati sulle prestazioni
Ogni dipendente può monitorare le proprie prestazioni o quelle dei propri subordinati in termini di presenze e ore di presenza;

- Report delle attività
SISENSI consente inoltre di inserire report delle attività sotto forma di curriculum o dettagli mentre il dipendente è in servizio. Questa funzionalità è ovviamente molto utile, soprattutto per i dipendenti che sono in servizio fuori sede, in quanto consente ai superiori di monitorare direttamente i risultati delle attività dei loro subordinati durante le attività esterne. I report possono essere integrati con allegati sotto forma di documenti o immagini.

- Permessi e Malattia
La procedura di richiesta e approvazione dei permessi, siano essi per malattia, permessi per motivi importanti, ferie, maternità, permessi non di competenza statale o permessi lunghi, può essere effettuata direttamente dall'applicazione mobile, in qualsiasi momento e ovunque. È inoltre possibile monitorare in tempo reale i permessi rimanenti di ciascun dipendente.

- Ordine di Fuori Servizio
Questa funzionalità consente ai superiori di impartire ordini diretti ai propri subordinati per l'espletamento delle assenze fuori servizio e di monitorare la posizione e le attività dei subordinati attraverso le assenze fuori servizio e i relativi report.

- Cambio Turno
Questa funzione consente ai superiori di apportare modifiche/aggiunte ai turni per i subordinati qualora siano necessarie modifiche o turni aggiuntivi.

- Utente multi-tipo (i privilegi vengono adattati a ogni tipo di utente)
Con gli utenti multi-tipo, il sistema può fornire privilegi diversi per ogni tipo. Ad esempio, chi può richiedere un permesso e chi può approvarlo. La tipologia di utente prevista è suddivisa in 3 categorie:
Dipendente
Supervisore (Supervisore diretto)
Risorse Umane
- Dashboard delle prestazioni di presenza per reparto e dipendente
I tipi o i livelli di supervisore e risorse umane dispongono di funzionalità sotto forma di dashboard nell'applicazione direttamente sotto forma di foglio presenze, in modo che possano monitorare le prestazioni di presenza dei propri subordinati in tempo reale.

- Notifica
Questa funzione semplifica la gestione da parte degli utenti di eventuali problematiche da gestire, come l'arrivo di una richiesta di permesso, l'approvazione o meno della richiesta, ordini di servizio esterni, ecc.