SISENSI

Application mobile de gestion des présences pour les employés de RSUD Pakuhaji, utilisant la technologie de géolocalisation, pour connaître précisément la présence des employés à chaque emplacement et la suivre via un tableau de bord et une feuille de temps.

FONCTIONNALITÉS :
- Présences
Cette fonctionnalité permet de gérer les présences. Grâce à la géolocalisation, les présences, en plus du temps de présence, sont enregistrées, ainsi que le lieu d'absence (les employés ne sont autorisés à s'absenter que dans un rayon de 250 m de l'hôpital. Pour les employés affectés à des tâches extérieures, le lieu d'absence est enregistré en fonction du point d'absence). De plus, pour garantir l'exactitude des présences, les employés sont tenus de prendre un selfie au lieu d'absence.

- Données de performance
Chaque employé peut suivre ses propres performances et celles de ses subordonnés en matière de présence et d'heures de présence.

- Rapport d'activité
SISENSI permet également de saisir des rapports d'activité sous forme de CV ou de détails pendant le service. Cette fonctionnalité est bien sûr très utile, notamment pour les employés en mission à l'extérieur, car elle permet à leurs supérieurs de suivre directement les résultats des activités de leurs subordonnés. Les rapports peuvent être complétés par des pièces jointes sous forme de documents ou d'images.

- Congés et congés maladie
La demande et l'approbation des congés, qu'il s'agisse de congés maladie, de congés pour motif grave, de congés annuels, de congés maternité, de congés hors service ou de congés de longue durée, peuvent être effectuées directement dans l'application mobile, à tout moment et en tout lieu. Le reste des congés de chaque employé peut également être suivi en temps réel.

- Ordre d'absence
Cette fonctionnalité permet aux supérieurs de donner des ordres directs à leurs subordonnés pour effectuer des absences et de suivre leur localisation et leurs activités grâce aux absences et aux rapports d'absence.

- Modification des horaires
Cette fonctionnalité permet aux supérieurs hiérarchiques de modifier ou d'ajouter des horaires à leurs subordonnés si des changements ou des horaires supplémentaires sont nécessaires.

- Utilisateur multi-types (les privilèges sont ajustés pour chaque type d'utilisateur).
Avec les utilisateurs multi-types, le système peut attribuer des privilèges différents à chaque type. Par exemple, qui peut demander un congé et qui peut l'approuver. Les utilisateurs sont divisés en trois types :
Personnel
Superviseur (supérieur direct)
RH
- Tableau de bord des performances de présence par service et par employé
Les superviseurs et les RH disposent d'un tableau de bord directement dans l'application, sous forme de feuille de temps, leur permettant de suivre les performances de présence de leurs subordonnés en temps réel.

- Notification
Cette fonctionnalité simplifie le suivi des demandes de congés entrantes, leur approbation ou non, les demandes de service externes, etc.