SISENSI

تطبيق حضور وانصراف موظفي مستشفى RSUD Pakuhaji، المُخصص لأنشطة الحضور والانصراف، يستخدم تقنية تحديد المواقع الجغرافية، مما يُتيح معرفة حضور الموظفين في كل موقع بدقة، ومراقبته من خلال لوحة معلومات وسجل حضور وانصراف.

الميزات:
- حضور وانصراف
تُستخدم هذه الميزة لتسجيل الحضور والانصراف. مُزودة بتقنية تحديد المواقع الجغرافية، بحيث لا يقتصر تسجيل الحضور والانصراف على وقت الحضور فقط، بل يُسجل أيضًا مكان الغياب (يُسمح للموظفين بالغياب فقط ضمن دائرة نصف قطرها 250 مترًا من المستشفى، وخاصةً للموظفين المُكلفين بمهام خارجية، حيث يُسجل مكان الغياب وفقًا لمكان غياب الموظف). بالإضافة إلى ذلك، وللحفاظ على دقة الحضور، يُطلب من الموظفين أيضًا التقاط صورة شخصية (سيلفي) في مكان الغياب.

- بيانات الأداء
يمكن لكل موظف مراقبة أداءه أو أداء مرؤوسيه فيما يتعلق بالحضور وساعات الحضور.

- تقرير النشاط
يُزوّد ​​نظام SISENSI أيضًا بإمكانية إدخال تقارير النشاط على شكل سيرة ذاتية أو بيانات أثناء تأدية الموظف لمهامه. تُعد هذه الميزة مفيدة للغاية، خاصةً للموظفين المناوبين خارج أوقات العمل، حيث يُمكن لرؤسائهم متابعة نتائج أنشطة مرؤوسيهم مباشرةً أثناء تأدية مهامهم. يُمكن إرفاق التقارير بمرفقات على شكل مستندات أو صور.

- الإجازات والمرضية
يمكن تقديم طلبات الإجازات والموافقة عليها، سواءً كانت مرضية، أو إجازة لأسباب مهمة، أو إجازة سنوية، أو إجازة أمومة، أو إجازة خارج نطاق مسؤولية الدولة، أو إجازة طويلة، مباشرةً عبر تطبيق الهاتف المحمول في أي وقت ومن أي مكان. كما يُمكن مراقبة الإجازات المتبقية لكل موظف بشكل فوري.

- أمر غياب عن العمل
تتيح هذه الميزة للرؤساء إصدار أوامر مباشرة إلى مرؤوسيهم لتنفيذ أمر غياب عن العمل، ويمكنهم متابعة موقع وأنشطة مرؤوسيهم من خلال تقارير غيابهم عن العمل.

- تغيير الوردية
تتيح هذه الميزة إمكانية إجراء تغييرات/إضافات على الورديات، ويمكن للرؤساء إجراؤها للمرؤوسين عند الحاجة إلى تغييرات أو ورديات إضافية.

- مستخدم متعدد الأنواع (يتم تعديل الصلاحيات لكل نوع مستخدم).
مع وجود أنواع متعددة من المستخدمين، يمكن للنظام منح صلاحيات مختلفة لكل نوع. على سبيل المثال، من يمكنه التقدم بطلب إجازة ومن يمكنه الموافقة عليها. ينقسم نوع المستخدم المستهدف إلى ثلاثة أنواع، وهي:

الموظف

المشرف (الرئيس المباشر)

الموارد البشرية

- لوحة معلومات أداء الحضور لكل قسم ولكل موظف

يُتاح للمشرفين وأنواع أو مستويات الموارد البشرية التسهيلات عبر لوحة معلومات في التطبيق مباشرةً على شكل سجل زمني، مما يسمح لهم بمراقبة أداء حضور مرؤوسيهم بشكل فوري.

- الإشعارات
تسهل هذه الميزة على المستخدمين متابعة أي أمر يحتاج إلى متابعة، مثل طلب إجازة وارد، أو الموافقة على طلب الإجازة، أو أوامر الخدمة الخارجية، وما إلى ذلك.