SISENSI

उपस्थिति गतिविधियों के लिए RSUD Pakuhaji कर्मचारी मोबाइल उपस्थिति एप्लिकेशन, जियोटैगिंग तकनीक का उपयोग करते हुए, ताकि प्रत्येक स्थान पर कर्मचारी की उपस्थिति को सटीक रूप से जाना जा सके, और डैशबोर्ड और उपस्थिति टाइमशीट के रूप में निगरानी की जा सके।

विशेषताएँ:
- इन आउट अटेंडेंस
इस सुविधा का उपयोग इन और आउट अटेंडेंस करने के लिए किया जाता है। जियो टैगिंग से लैस ताकि जब इन और आउट अटेंडेंस हो तो न केवल उपस्थिति का समय दर्ज किया जाए बल्कि अनुपस्थिति का स्थान भी दर्ज किया जाए (कर्मचारियों को अस्पताल से 250 मीटर के दायरे में ही अनुपस्थित रहने की अनुमति है और विशेष रूप से उन कर्मचारियों के लिए जिन्हें बाहर की ड्यूटी दी जाती है, अनुपस्थिति का स्थान उस बिंदु के अनुसार दर्ज किया जाएगा जहाँ कर्मचारी अनुपस्थित है)। इसके अलावा, उपस्थिति की सटीकता को और अधिक बनाए रखने के लिए, कर्मचारियों को अनुपस्थिति स्थान पर एक सेल्फी फोटो भी लेना आवश्यक है।

- प्रदर्शन डेटा
प्रत्येक कर्मचारी अपनी या अपने अधीनस्थों की उपस्थिति और उपस्थिति घंटों के प्रदर्शन की निगरानी कर सकता है;

- गतिविधि रिपोर्ट
SISENSI में कर्मचारी के ड्यूटी पर रहने के दौरान बायोडाटा या विवरण के रूप में गतिविधि रिपोर्ट इनपुट करने की सुविधा भी है। यह सुविधा निश्चित रूप से बहुत उपयोगी है, खासकर उन कर्मचारियों के लिए जो बाहर ड्यूटी पर हैं, ताकि उनके वरिष्ठ अधिकारी बाहरी ड्यूटी के दौरान अपने अधीनस्थों की गतिविधियों के परिणामों की सीधे निगरानी कर सकें। रिपोर्ट को दस्तावेजों या छवियों के रूप में संलग्नक के साथ पूरक किया जा सकता है।

- छुट्टी और बीमारी की छुट्टी
छुट्टी के लिए आवेदन और अनुमोदन प्रक्रिया, चाहे वह बीमारी की छुट्टी हो, महत्वपूर्ण कारण छुट्टी हो, वार्षिक छुट्टी हो, मातृत्व अवकाश हो, राज्य की जिम्मेदारी से बाहर की छुट्टी हो या लंबी छुट्टी हो, सीधे मोबाइल एप्लिकेशन में कभी भी और कहीं भी की जा सकती है। प्रत्येक कर्मचारी की शेष छुट्टी की भी वास्तविक समय में निगरानी की जा सकती है

- सेवा से बाहर का आदेश
इस सुविधा से वरिष्ठ अधिकारी अपने अधीनस्थों को सेवा से बाहर करने के लिए सीधे आदेश दे सकते हैं और ड्यूटी से बाहर अनुपस्थिति और बनाई गई रिपोर्ट के माध्यम से अपने अधीनस्थों के स्थान और गतिविधियों की निगरानी कर सकते हैं।

- शिफ्ट में बदलाव
यह सुविधा शिफ्ट में बदलाव/जोड़ने की सुविधा है, जिसे वरिष्ठ अधिकारी अपने अधीनस्थों के लिए तब कर सकते हैं, जब बदलाव या अतिरिक्त शिफ्ट की आवश्यकता हो

- मल्टी-टाइप यूजर (प्रत्येक प्रकार के उपयोगकर्ता के लिए विशेषाधिकार समायोजित किया जाता है)
मल्टी-टाइप उपयोगकर्ताओं के साथ, सिस्टम प्रत्येक प्रकार के लिए अलग-अलग विशेषाधिकार प्रदान कर सकता है। उदाहरण के लिए, कौन छुट्टी के लिए आवेदन कर सकता है और कौन इसे स्वीकृत कर सकता है। इच्छित उपयोगकर्ता प्रकार को 3 में विभाजित किया गया है, अर्थात्:
कर्मचारी
पर्यवेक्षक (प्रत्यक्ष वरिष्ठ)
HR
- प्रति कर्मचारी प्रति विभाग उपस्थिति प्रदर्शन डैशबोर्ड
पर्यवेक्षक और HR प्रकार या स्तरों को एप्लिकेशन में डैशबोर्ड के रूप में सीधे टाइम शीट के रूप में सुविधाएँ दी जाती हैं, ताकि वे वास्तविक समय में अपने अधीनस्थों की उपस्थिति प्रदर्शन की निगरानी कर सकें

- अधिसूचना
यह सुविधा उपयोगकर्ताओं के लिए यह आसान बनाती है कि अगर कोई ऐसी चीज़ है जिस पर अनुवर्ती कार्रवाई की आवश्यकता है, जैसे कि आने वाला अवकाश अनुरोध, चाहे अवकाश अनुरोध स्वीकृत हो या न हो, बाहरी सेवा आदेश, आदि।