SISENSI

Die mobile Mitarbeiter-Anwesenheits-App von RSUD Pakuhaji nutzt Geotagging-Technologie, um die Anwesenheit der Mitarbeiter an jedem Standort genau zu erfassen und in Form eines Dashboards und einer Arbeitszeittabelle zu überwachen.

FUNKTIONEN:
- Anwesenheitserfassung
Diese Funktion dient zur Erfassung der Anwesenheit. Dank Geotagging wird bei Anwesenheitserfassung nicht nur die Anwesenheitszeit, sondern auch der Abwesenheitsort erfasst (Mitarbeiter dürfen sich nur in einem Umkreis von 250 m um das Krankenhaus aufhalten. Bei Mitarbeitern mit Außendienst wird der Abwesenheitsort anhand des Zeitpunkts erfasst, an dem der Mitarbeiter abwesend ist). Um die Genauigkeit der Anwesenheitserfassung zu gewährleisten, müssen die Mitarbeiter zusätzlich ein Selfie am Abwesenheitsort machen.

- Leistungsdaten
Jeder Mitarbeiter kann seine eigene Leistung und die seiner Untergebenen in Bezug auf Anwesenheit und Arbeitszeiten überwachen.

- Tätigkeitsbericht
SISENSI ermöglicht außerdem die Eingabe von Tätigkeitsberichten in Form von Lebensläufen oder Details während der Arbeitszeit. Diese Funktion ist besonders für Mitarbeiter im Außendienst sehr nützlich, da ihre Vorgesetzten die Ergebnisse der Aktivitäten ihrer Untergebenen während der Außendienste direkt verfolgen können. Berichte können mit Anhängen in Form von Dokumenten oder Bildern ergänzt werden.

- Urlaub & Krankheit
Der Antrags- und Genehmigungsprozess für Urlaub – sei es Krankheit, Urlaub aus wichtigen Gründen, Jahresurlaub, Mutterschaftsurlaub, Urlaub außerhalb der staatlichen Zuständigkeit oder Langzeiturlaub – kann jederzeit und überall direkt in der mobilen App erfolgen. Auch der verbleibende Urlaub jedes Mitarbeiters kann in Echtzeit überwacht werden.

- Abwesenheitsbefehl
Mit dieser Funktion können Vorgesetzte ihren Untergebenen direkte Anweisungen zur Durchführung von Abwesenheiten erteilen und deren Aufenthaltsort und Aktivitäten anhand der Abwesenheitsmeldungen und der erstellten Berichte verfolgen.

Schichtwechsel
Mit dieser Funktion können Vorgesetzte Änderungen oder Ergänzungen von Schichten für Untergebene vornehmen, falls Änderungen oder zusätzliche Schichten erforderlich sind.

Mehrfachbenutzer (Berechtigungen werden für jeden Benutzertyp angepasst)
Bei Mehrfachbenutzern kann das System jedem Benutzertyp unterschiedliche Berechtigungen zuweisen. Beispielsweise kann festgelegt werden, wer Urlaub beantragen und wer ihn genehmigen darf. Die vorgesehenen Benutzertypen sind in drei Gruppen unterteilt:
Mitarbeiter
Vorgesetzter (direkter Vorgesetzter)
Personalabteilung
- Anwesenheits-Dashboard pro Abteilung und Mitarbeiter
Vorgesetzte und Personalabteilungen erhalten in der Anwendung direkt in Form eines Stundenzettels Zugriff auf ein Dashboard, um die Anwesenheitsleistung ihrer Untergebenen in Echtzeit zu überwachen.

- Benachrichtigung
Diese Funktion erleichtert Benutzern die Nachverfolgung von Vorgängen, z. B. eingehenden Urlaubsanträgen, deren Genehmigung oder externen Serviceaufträgen.