SISENSI

Aplikacja mobilna RSUD Pakuhaji do monitorowania obecności pracowników, wykorzystująca technologię geotaggingu, dzięki czemu obecność pracowników w każdej lokalizacji może być dokładnie znana i monitorowana w formie pulpitu nawigacyjnego i arkusza czasu obecności.

CECHY:
- Obecność w pracy i poza nią
Ta funkcja służy do rejestrowania obecności w pracy i poza nią. Wyposażona w geotagging, dzięki czemu podczas rejestracji obecności w pracy i poza nią rejestrowany jest nie tylko czas obecności, ale także lokalizacja nieobecności (pracownicy mogą być nieobecni tylko w promieniu 250 m od szpitala, a w szczególności w przypadku pracowników, którym powierzono obowiązki zewnętrzne, lokalizacja nieobecności będzie rejestrowana zgodnie z punktem, w którym pracownik jest nieobecny). Ponadto, aby jeszcze bardziej utrzymać dokładność obecności, pracownicy są również zobowiązani do zrobienia zdjęcia selfie w miejscu nieobecności.

- Dane dotyczące wydajności
Każdy pracownik może monitorować swoją lub swoich podwładnych wydajność w zakresie obecności i godzin obecności;

- Raport aktywności
SISENSI jest również wyposażony w możliwość wprowadzania raportów aktywności w formie życiorysów lub szczegółów, gdy pracownik jest na służbie. Ta funkcja jest oczywiście bardzo przydatna, szczególnie dla pracowników, którzy są na służbie poza domem, aby ich przełożeni mogli bezpośrednio monitorować wyniki działań swoich podwładnych podczas obowiązków poza domem. Raporty mogą być uzupełniane o załączniki w formie dokumentów lub obrazów.

- Urlopy i zwolnienia chorobowe
Proces składania wniosków i zatwierdzania urlopów, czy to urlopu chorobowego, urlopu z ważnego powodu, urlopu rocznego, urlopu macierzyńskiego, urlopu poza odpowiedzialnością państwa lub urlopu długoterminowego, można przeprowadzić bezpośrednio w aplikacji mobilnej w dowolnym czasie i miejscu. Pozostały urlop każdego pracownika można również monitorować w czasie rzeczywistym

- Nakaz nieobecności w pracy
Ta funkcja umożliwia przełożonym wydawanie bezpośrednich poleceń swoim podwładnym w celu przeprowadzenia nieobecności w pracy i może monitorować lokalizację i działania swoich podwładnych poprzez nieobecność poza służbą i raporty.

- Zmiana zmiany
Ta funkcja to udogodnienie umożliwiające wprowadzanie zmian/dodatków do zmian, które mogą być wprowadzane przez przełożonych dla podwładnych, jeśli zmiany lub dodatkowe zmiany są potrzebne

- Użytkownik wielu typów (uprawnienia są dostosowywane do każdego typu użytkownika)
Dzięki użytkownikom wielu typów system może zapewnić różne uprawnienia dla każdego typu. Na przykład, kto może ubiegać się o urlop i kto może go zatwierdzić. Przewidziany typ użytkownika jest podzielony na 3, a mianowicie:
Pracownicy
Przełożony (bezpośredni przełożony)
HR
- Panel wyników obecności według działu na pracownika
Przełożony i typy lub poziomy HR otrzymują udogodnienia w formie panelu w aplikacji bezpośrednio w formie Arkusza czasu pracy, dzięki czemu mogą monitorować wyniki obecności swoich podwładnych w czasie rzeczywistym

- Powiadomienie
Ta funkcja ułatwia użytkownikom, jeśli istnieje coś, co należy śledzić, takie jak przychodzący wniosek o urlop, czy wniosek o urlop został zatwierdzony, czy nie, zlecenia usług zewnętrznych itp.