Zoho WorkDrive

Zoho WorkDrive عبارة عن نظام أساسي لتخزين الملفات عبر الإنترنت والتعاون في المحتوى مصمم للأفراد والفرق على حدٍ سواء. يمكنك تخزين جميع ملفاتك وتنظيمها وإدارتها في مكان واحد والوصول إليها من أي جهاز.

إليك ما يمكنك فعله باستخدام تطبيق WorkDrive للأجهزة المحمولة ،

تحميل الملفات بشكل أسرع: قم بتحميل الصور من هاتفك المحمول ، والتسجيلات الصوتية وأي ملف من جهازك أو أي وحدة تخزين سحابية أخرى وقم بإدارتها من مكان واحد باستخدام WorkDrive. يمكنك أيضًا مسح المستندات ضوئيًا إلى السحابة باستخدام الكاميرا ، ولرقمنة فواتيرك ومناقشات السبورة والملاحظات.

مشاركة سلسة للملفات: تعد مشاركة الملفات الكبيرة أمرًا سريعًا وبسيطًا باستخدام WorkDrive. شارك الملفات عبر البريد الإلكتروني وقم بتعيين الإذن المطلوب بناءً على ما تريد منهم القيام به.

تحديد موقع الملفات بسرعة: يمكنك البحث عن الملفات وتصفيتها بناءً على الموقع وأنواع الملفات والوقت لتحديد موقعها بشكل أسرع. قم بإعادة تسمية الملفات وحذفها وتنظيمها مباشرة من الهواتف الذكية الخاصة بك. يمكنك أيضًا تعيين الملفات كمفضلة للوصول إليها بسرعة. قم بمعاينة الملفات وإضافة التعليقات إليها للمناقشة حول المستندات.

صنف ملفاتك: أنشئ ملصقات لتنظيم ملفاتك مباشرة من هاتفك المحمول. يمكنك تمييز الملفات والمجلدات بالتسميات وإدارة التسميات الموجودة من مكان واحد.

الوصول إلى الملفات في أي وقت: عيِّن الملفات في وضع عدم الاتصال للوصول إليها حتى بدون اتصال بالإنترنت.

تتوفر الميزات التالية حصريًا لخطط WorkDrive Starter و Team و Business.

يوفر WorkDrive مجلدات الفريق - مساحة مشتركة وآمنة للفرق للعمل معًا. يمكنك إنشاء مجلدات الفريق لمشروع أو قسم معين ، وإضافة جميع الأعضاء ذوي الصلة إليها. أي ملف مضاف إلى مجلد الفريق سيكون متاحًا تلقائيًا لكل عضو في الفريق.

العمل كفريق: أنشئ مجلدات الفريق ، وأضف أعضاء ، وعيّن لهم حق الوصول المستند إلى الأدوار. يمكنك تعديل الإعدادات ومراقبة المهملات واستعادة الملفات المحذوفة بنقرة واحدة.

الأدوار المسؤولة: شارك الملفات والمجلدات مع أي شخص داخل مؤسستك. قم بتعيين الوصول المستند إلى الدور بناءً على ما تريد أن يفعله الأعضاء. يمكنك أيضًا مشاركة ملفات WorkDrive كمرفقات بريد إلكتروني.

تعاون مع أصحاب المصلحة الخارجيين: أنشئ روابط مشاركة خارجية للعمل مع أشخاص خارج مؤسستك. ويمكنك تعيين كلمة مرور وتاريخ انتهاء صلاحية للرابط لضمان الوصول الآمن إلى الملف.

ابق محدثًا دائمًا: تتبع التغييرات على مستوى مجلد الفريق باستخدام القسم غير المقروء ، وعلى مستوى الفريق باستخدام الإشعارات العالمية.

مراقبة تغييرات المستند عن كثب: قم بتمكين الإعلامات لمعرفة متى يتم إجراء تغييرات على ملف معين أو مجلد مخزن في WorkDrive. يمكنك إما اختيار رؤية إشعار الجرس داخل المنتج أو تلقي تحديث عبر البريد الإلكتروني أو تمكين كليهما.

يدعم WorkDrive أكثر من 40 لغة بما في ذلك الهندية والتاميلية والعربية واليابانية والإيطالية والألمانية والفيتنامية والفرنسية والبرتغالية.

انضم إلى مجتمع WorkDrive (https://help.zoho.com/portal/en/community/zoho-workdrive) واحصل على وصول كامل إلى تحديثات المنتج وأحدث الميزات. إذا كان لديك أي أسئلة ، يرجى مراسلتنا على support@zohoworkdrive.com.