Zoho WorkDrive

Zoho WorkDrive ist eine Online-Dateispeicher- und Content-Collaboration-Plattform, die sowohl für Einzelpersonen als auch für Teams entwickelt wurde. Sie können alle Ihre Dateien an einem einzigen Ort speichern, organisieren und verwalten und von jedem Gerät aus darauf zugreifen.

Mit der mobilen WorkDrive-App können Sie Folgendes tun:

Dateien schneller hochladen: Laden Sie Fotos von Ihrem Handy, Audioaufnahmen und beliebige Dateien von Ihrem Gerät oder einem anderen Cloud-Speicher hoch und verwalten Sie sie von einem einzigen Ort aus mit WorkDrive. Sie können mit Ihrer Kamera auch Dokumente in die Cloud scannen und Ihre Rechnungen, Whiteboard-Diskussionen und Notizen digitalisieren.

Nahtlose Dateifreigabe: Die Freigabe großer Dateien ist mit WorkDrive schnell und einfach. Geben Sie Dateien per E-Mail frei und weisen Sie die erforderliche Berechtigung zu, je nachdem, was Sie tun möchten.

Dateien schnell finden: Suchen und filtern Sie Dateien nach Ort, Dateityp und Zeit, um sie schneller zu finden. Umbenennen, in den Papierkorb verschieben und organisieren Sie Dateien direkt von Ihrem Smartphone aus. Sie können Dateien auch als Favoriten festlegen, um schnell darauf zuzugreifen. Zeigen Sie eine Vorschau von Dateien an und fügen Sie Kommentare hinzu, um über Dokumente zu diskutieren.

Kategorisieren Sie Ihre Dateien: Erstellen Sie Labels, um Ihre Dateien direkt von Ihrem Handy aus zu organisieren. Sie können Dateien und Ordner mit Labels versehen und vorhandene Labels von einem einzigen Ort aus verwalten.

Zugriff auf Dateien jederzeit: Stellen Sie Dateien offline, um auch ohne Internetverbindung darauf zuzugreifen.

Die folgenden Funktionen sind ausschließlich für WorkDrives Starter-, Team- und Business-Pläne verfügbar.

WorkDrive bietet Teamordner – einen gemeinsamen und sicheren Bereich für die Zusammenarbeit von Teams. Sie können Teamordner für ein bestimmtes Projekt oder eine Abteilung erstellen und alle relevanten Mitglieder hinzufügen. Jede dem Teamordner hinzugefügte Datei steht dann automatisch jedem Teammitglied zur Verfügung.

Arbeiten Sie als Team: Erstellen Sie Teamordner, fügen Sie Mitglieder hinzu und weisen Sie ihnen rollenbasierten Zugriff zu. Sie können Einstellungen ändern, den Papierkorb überwachen und gelöschte Dateien mit einem Fingertipp wiederherstellen.

Rollen mit Verantwortung: Geben Sie Dateien und Ordner für jeden innerhalb Ihrer Organisation frei. Weisen Sie rollenbasierten Zugriff basierend darauf zu, was die Mitglieder tun sollen. Sie können WorkDrive-Dateien auch als E-Mail-Anhänge freigeben.

Mit externen Stakeholdern zusammenarbeiten: Erstellen Sie externe Freigabelinks, um mit Personen außerhalb Ihrer Organisation zusammenzuarbeiten. Und Sie können ein Passwort und ein Ablaufdatum für den Link festlegen, um einen sicheren Dateizugriff zu gewährleisten.

Bleiben Sie immer auf dem Laufenden: Verfolgen Sie Änderungen auf Teamordnerebene mithilfe des Abschnitts „Ungelesen“ und auf Teamebene mithilfe globaler Benachrichtigungen.

Überwachen Sie Dokumentänderungen genau: Aktivieren Sie Benachrichtigungen, um zu sehen, wenn Änderungen an einer bestimmten Datei oder einem in WorkDrive gespeicherten Ordner vorgenommen werden. Sie können entweder die Klingelbenachrichtigung im Produkt anzeigen, ein Update per E-Mail erhalten oder beides aktivieren.

WorkDrive unterstützt über 40 Sprachen, darunter Hindi, Tamil, Arabisch, Japanisch, Italienisch, Deutsch, Vietnamesisch, Französisch und Portugiesisch.

Treten Sie unserer WorkDrive-Community bei (https://help.zoho.com/portal/en/community/zoho-workdrive) und erhalten Sie vollständigen Zugriff auf Produktupdates und die neuesten Funktionen. Bei Fragen schreiben Sie uns bitte an support@zohoworkdrive.com.