Zoho WorkDrive

Zoho WorkDrive는 개인과 팀 모두를 위해 구축된 온라인 파일 저장 및 콘텐츠 협업 플랫폼입니다. 모든 파일을 한 곳에서 저장, 구성 및 관리하고 모든 장치에서 액세스할 수 있습니다.

WorkDrive 모바일 앱으로 할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.

더 빠른 파일 업로드: 모바일의 사진, 오디오 녹음 및 기기 또는 기타 클라우드 스토리지의 모든 파일을 업로드하고 WorkDrive를 사용하여 한 곳에서 관리합니다. 카메라를 사용하여 문서를 클라우드로 스캔하고 청구서, 화이트보드 토론 및 메모를 디지털화할 수도 있습니다.

원활한 파일 공유: WorkDrive를 사용하면 대용량 파일을 빠르고 간편하게 공유할 수 있습니다. 이메일을 통해 파일을 공유하고 원하는 작업에 따라 필요한 권한을 할당하세요.

빠른 파일 찾기: 위치, 파일 형식 및 시간을 기준으로 파일을 검색하고 필터링하여 파일을 더 빨리 찾습니다. 스마트폰에서 바로 파일의 이름을 바꾸고, 휴지통에 버리고, 정리하세요. 파일을 즐겨찾기로 설정하여 빠르게 액세스할 수도 있습니다. 파일을 미리 보고 문서에 대해 토론하기 위해 주석을 추가합니다.

파일 분류: 레이블을 만들어 모바일에서 바로 파일을 정리하세요. 파일과 폴더에 레이블을 지정하고 한 곳에서 기존 레이블을 관리할 수 있습니다.

언제든지 파일에 액세스: 인터넷 연결 없이도 파일에 액세스하려면 파일을 오프라인으로 설정합니다.

다음 기능은 WorkDrive의 스타터, 팀 및 비즈니스 플랜에서만 사용할 수 있습니다.

WorkDrive는 팀이 함께 작업할 수 있는 안전한 공유 공간인 팀 폴더를 제공합니다. 특정 프로젝트나 부서에 대한 팀 폴더를 만들고 모든 관련 구성원을 추가할 수 있습니다. 팀 폴더에 추가된 모든 파일은 각 팀 구성원이 자동으로 사용할 수 있습니다.

팀으로 작업: 팀 폴더를 만들고 구성원을 추가하고 역할 기반 액세스를 할당합니다. 탭 한 번으로 설정을 수정하고, 휴지통을 모니터링하고, 삭제된 파일을 복원할 수 있습니다.

책임 있는 역할: 조직 내 모든 사람과 파일 및 폴더를 공유합니다. 구성원이 수행할 작업을 기반으로 역할 기반 액세스를 할당합니다. WorkDrive 파일을 이메일 첨부 파일로 공유할 수도 있습니다.

외부 이해 관계자와 공동 작업: 외부 공유 링크를 만들어 조직 외부의 사람들과 협력합니다. 또한 링크에 대한 암호와 만료 날짜를 설정하여 안전한 파일 액세스를 보장할 수 있습니다.

항상 업데이트 유지: 읽지 않음 섹션을 사용하여 팀 폴더 수준에서 변경 사항을 추적하고 전체 알림을 사용하여 팀 수준에서 변경 사항을 추적합니다.

문서 변경 사항을 면밀히 모니터링: WorkDrive에 저장된 특정 파일 또는 폴더에 변경 사항이 있을 때 알림을 활성화합니다. 제품 내에서 벨 알림을 보거나 이메일을 통해 업데이트를 받거나 둘 다 활성화하도록 선택할 수 있습니다.

WorkDrive는 힌디어, 타밀어, 아랍어, 일본어, 이탈리아어, 독일어, 베트남어, 프랑스어 및 포르투갈어를 포함한 40개 이상의 언어를 지원합니다.

WorkDrive 커뮤니티(https://help.zoho.com/portal/en/community/zoho-workdrive)에 가입하고 제품 업데이트 및 최신 기능에 대한 완전한 액세스 권한을 얻으십시오. 질문이 있으면 support@zohoworkdrive.com으로 편지를 보내주십시오.