Zoho WorkDrive

Zoho WorkDrive é um armazenamento de arquivos online e plataforma de colaboração de conteúdo desenvolvida para indivíduos e equipes. Você pode armazenar, organizar e gerenciar todos os seus arquivos em um único lugar e acessá-los de qualquer dispositivo.

Aqui está o que você pode fazer com o aplicativo móvel WorkDrive,

Carregue arquivos mais rápido: Carregue fotos de seu celular, gravações de áudio e qualquer arquivo de seu dispositivo ou outro armazenamento em nuvem e gerencie-os em um único lugar usando o WorkDrive. Você também pode digitalizar documentos para a nuvem usando sua câmera e digitalizar suas contas, discussões no quadro branco e notas.

Compartilhamento contínuo de arquivos: O compartilhamento de arquivos grandes é rápido e simples com o WorkDrive. Compartilhe arquivos por e-mail e atribua as permissões necessárias com base no que você deseja que eles façam.

Localize arquivos rapidamente: Pesquise e filtre arquivos com base na localização, tipos de arquivo e hora, para localizá-los mais rapidamente. Renomeie, descarte e organize arquivos diretamente de seus smartphones. Você também pode definir arquivos como favoritos para acessá-los rapidamente. Visualize arquivos e adicione comentários a eles para discutir sobre os documentos.

Categorize seus arquivos: Crie etiquetas para organizar seus arquivos direto do seu celular. Você pode marcar arquivos e pastas para rótulos e gerenciar rótulos existentes a partir de um único lugar.

Acesse os arquivos a qualquer momento: Defina os arquivos off-line para acessá-los mesmo sem uma conexão com a internet.

Os recursos a seguir estão disponíveis exclusivamente para os planos Starter, Team e Business do WorkDrive.

O WorkDrive oferece Team Folders - um espaço compartilhado e seguro para as equipes trabalharem juntas. Você pode criar pastas de equipe para um determinado projeto ou departamento e adicionar todos os membros relevantes a ele. Qualquer arquivo adicionado à pasta da equipe ficará automaticamente disponível para cada membro da equipe.

Trabalhe em equipe: Crie pastas de equipe, adicione membros e atribua acesso baseado em função a eles. Você pode modificar as configurações, monitorar o lixo e restaurar arquivos excluídos com um toque.

Funções com responsabilidade: Compartilhe arquivos e pastas com qualquer pessoa em sua organização. Atribua acesso baseado em função com base no que você deseja que os membros façam. Você também pode compartilhar arquivos WorkDrive como anexos de e-mail.

Colabore com partes interessadas externas: Crie links de compartilhamento externo para trabalhar com pessoas fora de sua organização. E você pode definir uma senha e uma data de validade para o link para garantir o acesso seguro ao arquivo.

Sempre fique atualizado: Acompanhe as mudanças no nível da pasta da equipe usando a seção Não lidas e no nível da equipe usando notificações globais.

Monitore as alterações do documento de perto: Ative as notificações para ver quando as alterações são feitas em um arquivo específico ou uma pasta armazenada no WorkDrive. Você pode optar por ver a notificação da campainha no produto, receber uma atualização por e-mail ou ativar ambos.

WorkDrive oferece suporte a mais de 40 idiomas, incluindo hindi, tâmil, árabe, japonês, italiano, alemão, vietnamita, francês e português.

Junte-se à nossa comunidade WorkDrive (https://help.zoho.com/portal/en/community/zoho-workdrive) e obtenha acesso completo às atualizações do produto e aos recursos mais recentes. Se você tiver alguma dúvida, escreva para support@zohoworkdrive.com.