Zoho WorkDrive

ज़ोहो वर्कड्राइव एक ऑनलाइन फ़ाइल भंडारण और सामग्री सहयोग मंच है जो व्यक्तियों और टीमों दोनों के लिए बनाया गया है। आप अपनी सभी फ़ाइलों को एक ही स्थान पर संग्रहीत, व्यवस्थित और प्रबंधित कर सकते हैं और उन्हें किसी भी उपकरण से एक्सेस कर सकते हैं।

यहां बताया गया है कि आप वर्कड्राइव मोबाइल ऐप से क्या कर सकते हैं,

फ़ाइलें तेज़ी से अपलोड करें: अपने मोबाइल से फ़ोटो, ऑडियो रिकॉर्डिंग और अपने डिवाइस या अन्य क्लाउड स्टोरेज से कोई भी फ़ाइल अपलोड करें और वर्कड्राइव का उपयोग करके उन्हें एक ही स्थान से प्रबंधित करें। आप अपने कैमरे का उपयोग करके दस्तावेज़ों को क्लाउड पर स्कैन भी कर सकते हैं, और अपने बिलों, व्हाइटबोर्ड चर्चाओं और नोट्स को डिजिटल बनाने के लिए।

निर्बाध फ़ाइल साझाकरण: बड़ी फ़ाइलें साझा करना WorkDrive के साथ त्वरित और सरल है। ईमेल के माध्यम से फ़ाइलें साझा करें और आप उन्हें जो करना चाहते हैं उसके आधार पर आवश्यक अनुमति प्रदान करें।

फ़ाइलों का शीघ्रता से पता लगाएँ: स्थान, फ़ाइल प्रकार और समय के आधार पर फ़ाइलें खोजें और फ़िल्टर करें, ताकि उनका तेज़ी से पता लगाया जा सके। सीधे अपने स्मार्टफ़ोन से फ़ाइलों का नाम बदलें, ट्रैश करें और व्यवस्थित करें। आप फ़ाइलों को शीघ्रता से एक्सेस करने के लिए उन्हें पसंदीदा के रूप में भी सेट कर सकते हैं। फाइलों का पूर्वावलोकन करें और दस्तावेजों पर चर्चा करने के लिए उन पर टिप्पणियां जोड़ें।

अपनी फाइलों को वर्गीकृत करें: अपनी फाइलों को सीधे अपने मोबाइल से व्यवस्थित करने के लिए लेबल बनाएं। आप फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को लेबल में टैग कर सकते हैं और मौजूदा लेबल को एक ही स्थान से प्रबंधित कर सकते हैं।

किसी भी समय फ़ाइलों तक पहुंचें: इंटरनेट कनेक्शन के बिना भी उन तक पहुंचने के लिए फ़ाइलों को ऑफ़लाइन सेट करें।

निम्नलिखित सुविधाएँ विशेष रूप से वर्कड्राइव के स्टार्टर, टीम और व्यावसायिक योजनाओं के लिए उपलब्ध हैं।

वर्कड्राइव टीम फोल्डर प्रदान करता है—एक साझा और सुरक्षित स्थान जो टीमों को एक साथ काम करने के लिए देता है। आप किसी विशेष प्रोजेक्ट या विभाग के लिए टीम फोल्डर बना सकते हैं, और इसमें सभी संबंधित सदस्यों को जोड़ सकते हैं। टीम फ़ोल्डर में जोड़ी गई कोई भी फ़ाइल तब टीम के प्रत्येक सदस्य के लिए स्वचालित रूप से उपलब्ध होगी।

एक टीम के रूप में कार्य करें: टीम फ़ोल्डर बनाएं, सदस्यों को जोड़ें, और उन्हें भूमिका-आधारित पहुंच प्रदान करें। आप सेटिंग्स को संशोधित कर सकते हैं, ट्रैश की निगरानी कर सकते हैं, और हटाई गई फ़ाइलों को एक टैप से पुनर्स्थापित कर सकते हैं।

जिम्मेदारी वाली भूमिकाएं: अपने संगठन में किसी के साथ भी फ़ाइलें और फ़ोल्डर साझा करें। आप सदस्यों को क्या करना चाहते हैं, इसके आधार पर भूमिका-आधारित पहुंच असाइन करें। आप वर्कड्राइव फ़ाइलों को ईमेल अटैचमेंट के रूप में भी साझा कर सकते हैं।

बाहरी हितधारकों के साथ सहयोग करें: अपने संगठन से बाहर के लोगों के साथ काम करने के लिए बाहरी शेयर लिंक बनाएं। और आप सुरक्षित फ़ाइल एक्सेस सुनिश्चित करने के लिए लिंक पर एक पासवर्ड और एक समाप्ति तिथि निर्धारित कर सकते हैं।

हमेशा अपडेट रहें: अपठित अनुभाग का उपयोग करके टीम फ़ोल्डर स्तर पर और वैश्विक सूचनाओं का उपयोग करके टीम स्तर पर परिवर्तनों का ट्रैक रखें।

दस्तावेज़ परिवर्तनों की बारीकी से निगरानी करें: यह देखने के लिए सूचनाएं सक्षम करें कि किसी विशिष्ट फ़ाइल या वर्कड्राइव में संग्रहीत फ़ोल्डर में कब परिवर्तन किए जाते हैं। आप या तो उत्पाद के भीतर घंटी अधिसूचना देखना चुन सकते हैं, ईमेल के माध्यम से अपडेट प्राप्त कर सकते हैं या दोनों को सक्षम कर सकते हैं।

वर्कड्राइव हिंदी, तमिल, अरबी, जापानी, इतालवी, जर्मन, वियतनामी, फ्रेंच और पुर्तगाली सहित 40 से अधिक भाषाओं का समर्थन करता है।

हमारे वर्कड्राइव समुदाय (https://help.zoho.com/portal/en/community/zoho-workdrive) में शामिल हों और उत्पाद अपडेट और नवीनतम सुविधाओं तक पूरी पहुंच प्राप्त करें। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया हमें support@zohoworkdrive.com पर लिखें।