Zoho WorkDrive

Zoho WorkDrive - это онлайн-платформа для хранения файлов и совместной работы с контентом, созданная как для отдельных лиц, так и для команд. Вы можете хранить, систематизировать и управлять всеми своими файлами в одном месте и получать к ним доступ с любого устройства.

Вот что вы можете делать с мобильным приложением WorkDrive:

Загружайте файлы быстрее: загружайте фотографии со своего мобильного телефона, аудиозаписи и любые файлы со своего устройства или другого облачного хранилища и управляйте ими из одного места с помощью WorkDrive. Вы также можете сканировать документы в облако с помощью камеры и оцифровать свои счета, обсуждения на доске и заметки.

Беспрепятственный обмен файлами . Делитесь большими файлами с WorkDrive быстро и просто. Делитесь файлами по электронной почте и назначайте необходимые разрешения в зависимости от того, что вы хотите, чтобы они делали.

Быстрый поиск файлов: поиск и фильтрация файлов по местоположению, типам файлов и времени, чтобы находить их быстрее. Переименовывайте, удаляйте и систематизируйте файлы прямо со своих смартфонов. Вы также можете сделать файлы избранными для быстрого доступа к ним. Предварительный просмотр файлов и добавление к ним комментариев для обсуждения документов.

Распределите файлы по категориям: Создавайте ярлыки для упорядочивания файлов прямо со своего мобильного телефона. Вы можете помечать файлы и папки ярлыками и управлять существующими ярлыками из одного места.

Доступ к файлам в любое время. Настройте файлы в автономном режиме, чтобы получать к ним доступ даже без подключения к Интернету.

Следующие функции доступны только для планов WorkDrive для начинающих, групп и бизнеса.

WorkDrive предлагает командные папки - безопасное и безопасное пространство для совместной работы групп. Вы можете создать групповые папки для конкретного проекта или отдела и добавить в них всех соответствующих участников. Любой файл, добавленный в папку группы, будет автоматически доступен каждому члену группы.

Работа в команде: создавайте папки группы, добавляйте участников и назначайте им доступ на основе ролей. Вы можете изменять настройки, отслеживать корзину и восстанавливать удаленные файлы одним касанием.

Ответственные роли: Делитесь файлами и папками с кем-либо в вашей организации. Назначьте доступ на основе ролей в зависимости от того, что вы хотите, чтобы участники делали. Вы также можете делиться файлами WorkDrive в виде вложений электронной почты.

Сотрудничайте с внешними заинтересованными сторонами: создавайте внешние ссылки общего доступа для работы с людьми за пределами вашей организации. И вы можете установить пароль и дату истечения срока действия ссылки, чтобы обеспечить безопасный доступ к файлам.

Всегда будьте в курсе. Следите за изменениями на уровне папки группы с помощью раздела "Непрочитанные" и на уровне группы с помощью глобальных уведомлений.

Внимательно следите за изменениями документа: включите уведомления, чтобы видеть, когда были внесены изменения в конкретный файл или папку, хранящуюся в WorkDrive. Вы можете выбрать отображение колокольчика в продукте, получать обновления по электронной почте или включить и то, и другое.

WorkDrive поддерживает более 40 языков, включая хинди, тамильский, арабский, японский, итальянский, немецкий, вьетнамский, французский и португальский.

Присоединяйтесь к нашему сообществу WorkDrive (https://help.zoho.com/portal/en/community/zoho-workdrive) и получите полный доступ к обновлениям продуктов и новейшим функциям. Если у вас есть вопросы, напишите нам по адресу support@zohoworkdrive.com.