OutOnSite

Công việc có thể được giao cho các kỹ sư bằng Bảng điều khiển quản lý OutOnSite.

Các kỹ sư có thể xem thông tin về từng công việc bao gồm vị trí địa điểm, chỉ đường đến công việc và xem chi tiết liên hệ của khách hàng.

OutOnSite cho phép các kỹ sư:
• Ghi lại công việc thực tế đã thực hiện khi thực hiện tại chỗ.
• Thêm các khuyến nghị cho công việc trong tương lai.
• Cập nhật trạng thái của công việc (chẳng hạn như "Đang tiến hành" và "Hoàn thành").
• Thêm các bộ phận được sử dụng.
• Lấy chữ ký từ khách hàng.
• Thêm chữ ký kỹ sư.
• Tải lên hình ảnh được chụp từ điện thoại của họ.
• Thêm các mục thời gian, chẳng hạn như thời gian đi làm và thời gian đi lại.
• Hoàn thành danh sách kiểm tra cho những thứ như kiểm tra sức khỏe và an toàn hoặc dịch vụ.
• Xem các công việc đã tải xuống và lưu các thay đổi mà không cần kết nối internet.

Tất cả các chi tiết công việc đã thu thập được tự động đồng bộ hóa với Bảng điều khiển quản lý OutOnSite, sau đó có thể tự động tạo bảng công việc mà bạn có thể gửi email trực tiếp cho khách hàng của mình.

Ứng dụng Bảng công việc OutOnSite hoạt động ngoại tuyến, do đó, các kỹ sư có thể xem các công việc đã tải xuống và cập nhật thông tin chi tiết của công việc mà không cần kết nối internet, những thay đổi này sẽ tự động đồng bộ với Bảng điều khiển quản lý OutOnSite vào lần tiếp theo khi họ trực tuyến.

Ứng dụng Bảng công việc OutOnSite được sử dụng với phần mềm quản lý công việc OutOnSite. OutOnSite cho phép bạn tạo một báo giá sau đó có thể được chuyển đổi thành một công việc và được giao cho một kỹ sư.

Khi kỹ sư đã hoàn thành công việc và cập nhật thông tin chi tiết bằng Ứng dụng Bảng công việc OutOnSite, một bảng công việc sẽ được tạo tự động và có thể được gửi qua email cho khách hàng của bạn. Sau đó, một bảng công việc có thể được chuyển đổi thành một hóa đơn.

Tất cả các báo giá, bảng công việc và hóa đơn đều có thể được khách hàng của bạn xem trực tuyến và bạn có thể xem khi nào họ đã mở chúng.