OutOnSite

OutOnSite Management Console을 사용하여 엔지니어에게 작업을 할당할 수 있습니다.

엔지니어는 현장 위치를 ​​포함하여 각 작업에 대한 정보를 보고 작업 방향을 확인하고 고객의 연락처 세부 정보를 볼 수 있습니다.

OutOnSite를 통해 엔지니어는 다음을 수행할 수 있습니다.
• 현장에서 수행한 실제 작업을 기록합니다.
• 향후 작업에 대한 권장 사항을 추가합니다.
• 작업의 상태 업데이트(예: "진행 중" 및 "완료").
• 사용된 부품을 추가합니다.
• 고객의 서명을 받습니다.
• 엔지니어 서명을 추가합니다.
• 휴대폰에서 찍은 이미지를 업로드합니다.
• 근무 시간 및 이동 시간과 같은 시간 항목을 추가합니다.
• 건강 및 안전 또는 서비스 점검과 같은 사항에 대한 완전한 점검 목록.
• 다운로드한 작업을 보고 인터넷 연결 없이 변경 사항을 저장합니다.

수집된 모든 작업 세부 정보는 OutOnSite 관리 콘솔과 자동으로 동기화되어 고객에게 직접 이메일로 보낼 수 있는 작업 시트를 자동으로 생성할 수 있습니다.

OutOnSite Job Sheet 앱은 오프라인으로 작동하므로 엔지니어는 인터넷 연결 없이 다운로드한 작업을 보고 작업 세부 정보를 업데이트할 수 있습니다. 이러한 변경 사항은 다음에 온라인 상태일 때 OutOnSite Management Console과 자동으로 동기화됩니다.

OutOnSite Job Sheet 앱은 OutOnSite 작업 관리 소프트웨어와 함께 사용하기 위한 것입니다. OutOnSite를 사용하면 작업으로 변환하고 엔지니어에게 할당할 수 있는 견적을 생성할 수 있습니다.

엔지니어가 OutOnSite Job Sheet 앱을 사용하여 작업을 완료하고 세부 정보를 업데이트하면 작업 시트가 자동으로 생성되어 이메일을 통해 고객에게 보낼 수 있습니다. 그런 다음 작업 시트를 송장으로 변환할 수 있습니다.

견적서, 작업 시트 및 송장은 모두 온라인으로 고객이 볼 수 있으며 언제 열었는지 볼 수 있습니다.