OutOnSite

يمكن تعيين المهام للمهندسين باستخدام OutOnSite Management Console.

يمكن للمهندسين عرض معلومات حول كل وظيفة بما في ذلك موقع الموقع والحصول على الاتجاهات إلى الوظيفة والاطلاع على تفاصيل الاتصال الخاصة بالعميل.

يسمح OutOnSite للمهندسين بما يلي:
• تسجيل العمل الفعلي المنجز أثناء التواجد في الموقع.
• إضافة توصيات للعمل في المستقبل.
• تحديث حالة الوظيفة (مثل "قيد التقدم" و "مكتمل").
• إضافة الأجزاء المستخدمة.
• الحصول على توقيعات من العملاء.
• إضافة توقيعات المهندس.
• تحميل الصور المأخوذة من هواتفهم.
• أضف إدخالات الوقت ، مثل الوقت المستغرق في العمل ووقت السفر.
• قوائم مراجعة كاملة لأشياء مثل الصحة والسلامة أو فحوصات الخدمة.
• عرض المهام التي تم تنزيلها وحفظ التغييرات بدون اتصال بالإنترنت.

تتم مزامنة جميع تفاصيل الوظيفة التي تم جمعها تلقائيًا مع OutOnSite Management Console والتي يمكنها بعد ذلك إنشاء أوراق عمل تلقائيًا يمكنك إرسالها بالبريد الإلكتروني مباشرة إلى عملائك.

يعمل تطبيق OutOnSite Job Sheet في وضع عدم الاتصال ، وبالتالي ، يمكن للمهندسين عرض المهام التي تم تنزيلها وتحديث تفاصيل الوظيفة دون اتصال بالإنترنت ، وستتم مزامنة هذه التغييرات تلقائيًا مع OutOnSite Management Console في المرة التالية التي يكونون فيها متصلين بالإنترنت.

تطبيق OutOnSite Job Sheet هو للاستخدام مع برنامج إدارة المهام OutOnSite. يسمح لك OutOnSite بإنشاء عرض أسعار يمكن بعد ذلك تحويله إلى وظيفة وتعيينه لمهندس.

بمجرد إكمال المهندس للمهمة وتحديث التفاصيل باستخدام تطبيق OutOnSite Job Sheet ، سيتم إنشاء ورقة عمل تلقائيًا والتي يمكن إرسالها عبر البريد الإلكتروني إلى عميلك. يمكن بعد ذلك تحويل ورقة العمل إلى فاتورة.

يمكن لعميلك الاطلاع على عروض الأسعار وأوراق العمل والفواتير عبر الإنترنت ويمكنك أن ترى متى قاموا بفتحها.