OutOnSite

Задания можно назначать инженерам с помощью консоли управления OutOnSite.

Инженеры могут просматривать информацию о каждом задании, включая местоположение объекта, прокладывать маршруты к заданию и просматривать контактные данные заказчика.

OutOnSite позволяет инженерам:
• Записывайте фактическую работу, проделанную на месте.
• Добавить рекомендации для будущей работы.
• Обновление статуса задания (например, «Выполняется» и «Завершено»).
• Добавьте использованные детали.
• Получайте подписи от клиентов.
• Добавить подписи инженера.
• Загружать изображения, сделанные со своего телефона.
• Добавляйте записи времени, такие как время на работе и время в пути.
• Заполните контрольные списки для таких вещей, как здоровье и безопасность или проверки обслуживания.
• Просмотр загруженных заданий и сохранение изменений без подключения к Интернету.

Все собранные сведения о вакансиях автоматически синхронизируются с консолью управления OutOnSite, которая затем может автоматически генерировать листы вакансий, которые вы можете отправить по электронной почте своим клиентам.

Приложение OutOnSite Job Sheet App работает в автономном режиме, поэтому инженеры могут просматривать загруженные задания и обновлять сведения о задании без подключения к Интернету. Эти изменения автоматически синхронизируются с консолью управления OutOnSite при следующем подключении к сети.

Приложение OutOnSite Job Sheet App предназначено для использования с программным обеспечением для управления заданиями OutOnSite. OutOnSite позволяет создать предложение, которое затем можно преобразовать в задание и назначить инженеру.

После того, как инженер завершит работу и обновит детали с помощью приложения OutOnSite Job Sheet, будет автоматически сгенерирован рабочий лист, который можно отправить по электронной почте вашему клиенту. Рабочий лист может быть преобразован в счет-фактуру.

Предложения, рабочие листы и счета-фактуры могут быть просмотрены вашим клиентом онлайн, и вы можете видеть, когда они открывали их.