OutOnSite

आउटऑनसाइट प्रबंधन कंसोल का उपयोग करके इंजीनियरों को नौकरियां सौंपी जा सकती हैं।

इंजीनियर साइट के स्थान सहित प्रत्येक कार्य के बारे में जानकारी देख सकते हैं, कार्य के लिए दिशा-निर्देश प्राप्त कर सकते हैं और ग्राहक के लिए संपर्क विवरण देख सकते हैं।

आउटऑनसाइट इंजीनियरों को इसकी अनुमति देता है:
• साइट पर रहते हुए किए गए वास्तविक कार्य को रिकॉर्ड करें।
• भविष्य के काम के लिए सिफारिशें जोड़ें।
• कार्य की अद्यतन स्थिति (जैसे "प्रगति में" और "पूर्ण")।
• प्रयुक्त भागों को जोड़ें।
• ग्राहकों से हस्ताक्षर प्राप्त करें।
• इंजीनियर के हस्ताक्षर जोड़ें।
• उनके फोन से ली गई छवियों को अपलोड करें।
• समय प्रविष्टियां जोड़ें, जैसे कार्य पर समय और यात्रा का समय।
• स्वास्थ्य और सुरक्षा या सेवा जाँच जैसी चीज़ों के लिए पूरी जाँच सूची।
• डाउनलोड किए गए कार्य देखें और इंटरनेट कनेक्शन के बिना परिवर्तनों को सहेजें।

एकत्र किए गए सभी कार्य विवरण आउटऑनसाइट प्रबंधन कंसोल के साथ स्वचालित रूप से समन्वयित हो जाते हैं जो तब स्वचालित रूप से जॉब शीट उत्पन्न कर सकता है जिसे आप सीधे अपने ग्राहकों को ईमेल कर सकते हैं।

आउटऑनसाइट जॉब शीट ऐप ऑफ़लाइन काम करता है, इसलिए, इंजीनियर डाउनलोड की गई नौकरियों को देख सकते हैं और इंटरनेट कनेक्शन के बिना नौकरी के विवरण को अपडेट कर सकते हैं, ये परिवर्तन अगली बार ऑनलाइन होने पर आउटऑनसाइट प्रबंधन कंसोल के साथ स्वचालित रूप से सिंक हो जाएंगे।

आउटऑनसाइट जॉब शीट ऐप आउटऑनसाइट जॉब मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर के साथ उपयोग के लिए है। आउटऑनसाइट आपको एक कोट बनाने की अनुमति देता है जिसे बाद में नौकरी में परिवर्तित किया जा सकता है और एक इंजीनियर को सौंपा जा सकता है।

एक बार जब इंजीनियर ने काम पूरा कर लिया और आउटऑनसाइट जॉब शीट ऐप का उपयोग करके विवरण अपडेट कर दिया, तो एक जॉब शीट अपने आप जेनरेट हो जाएगी जिसे आपके ग्राहक को ईमेल के जरिए भेजा जा सकता है। फिर एक जॉब शीट को इनवॉइस में बदला जा सकता है।

उद्धरण, जॉब शीट और चालान सभी आपके ग्राहक द्वारा ऑनलाइन देखे जा सकते हैं और आप देख सकते हैं कि उन्होंने उन्हें कब खोला है।