OutOnSite

สามารถมอบหมายงานให้กับวิศวกรได้โดยใช้ OutOnSite Management Console

วิศวกรสามารถดูข้อมูลเกี่ยวกับแต่ละงานรวมทั้งที่ตั้งของไซต์ ขอเส้นทางไปยังงาน และดูรายละเอียดการติดต่อสำหรับลูกค้า

OutOnSite ช่วยให้วิศวกรสามารถ:
• บันทึกงานจริงที่ทำในขณะอยู่ในสถานที่
• เพิ่มคำแนะนำสำหรับงานในอนาคต
• อัปเดตสถานะของงาน (เช่น "กำลังดำเนินการ" และ "เสร็จสมบูรณ์")
• เพิ่มส่วนที่ใช้
• รับลายเซ็นจากลูกค้า
• เพิ่มลายเซ็นวิศวกร
• อัปโหลดภาพที่ถ่ายจากโทรศัพท์ของพวกเขา
• เพิ่มรายการเวลา เช่น เวลาในงานและเวลาเดินทาง
• รายการตรวจสอบที่สมบูรณ์สำหรับสิ่งต่างๆ เช่น สุขภาพและความปลอดภัย หรือการตรวจสอบบริการ
• ดูงานที่ดาวน์โหลดและบันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

รายละเอียดงานที่รวบรวมทั้งหมดจะถูกซิงค์โดยอัตโนมัติกับ OutOnSite Management Console ซึ่งจะสร้างใบงานโดยอัตโนมัติซึ่งคุณสามารถส่งอีเมลถึงลูกค้าของคุณได้โดยตรง

แอพ OutOnSite Job Sheet ทำงานแบบออฟไลน์ ดังนั้นวิศวกรสามารถดูงานที่ดาวน์โหลดและอัปเดตรายละเอียดของงานโดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะซิงค์กับ OutOnSite Management Console โดยอัตโนมัติในครั้งต่อไปที่ออนไลน์

แอพ OutOnSite Job Sheet สำหรับใช้กับซอฟต์แวร์การจัดการงาน OutOnSite OutOnSite ให้คุณสร้างใบเสนอราคาซึ่งสามารถแปลงเป็นงานและมอบหมายให้วิศวกรได้

เมื่อวิศวกรทำงานเสร็จแล้วและอัปเดตรายละเอียดโดยใช้แอป OutOnSite Job Sheet จะมีการสร้างใบงานโดยอัตโนมัติ ซึ่งสามารถส่งทางอีเมลไปยังลูกค้าของคุณได้ ใบงานสามารถแปลงเป็นใบแจ้งหนี้ได้

ลูกค้าของคุณสามารถดูใบเสนอราคา ใบงาน และใบแจ้งหนี้ทั้งหมดได้ทางออนไลน์ และคุณสามารถดูได้ว่าพวกเขาเปิดเมื่อใด