cleanli

Tài liệu tự động mà không cần nỗ lực = bằng chứng kỹ thuật số về việc dọn dẹp và vệ sinh:
Tốc độ dọn dẹp tòa nhà nhanh chóng khiến nhân viên dọn vệ sinh cần có khả năng tập trung vào việc cần thiết: dọn dẹp! Nhiều nhân viên có nền tảng di cư làm việc trong bộ phận dọn dẹp, điều này đôi khi khiến tài liệu hợp lý và rõ ràng trở nên rất khó khăn, cho cả khách hàng và cho chính nhà cung cấp dịch vụ.
Nhiều giai đoạn thử nghiệm khác nhau, bao gồm cả việc sử dụng chip NFC trong phòng, mà nhân viên vệ sinh phải quét sau khi dọn dẹp, đã cho thấy rằng điều này chỉ hoạt động đáng tin cậy ở một mức độ nhất định.
Ngay cả khi cách tiếp cận và quy trình vận hành tốt, nguyên nhân chính của lỗi hóa ra là do nhân viên vận hành. Cùng với các đối tác, một hệ thống đã được phát triển để tạo ra tài liệu mà không cần sự tham gia của nhân viên.
Với cleanli, có một giải pháp phát hiện hoàn toàn tự động, kỹ thuật số và tự cung cấp. Không yêu cầu kiến ​​thức về ngôn ngữ hoặc hoạt động của nhân viên vệ sinh.
Tài liệu, chẳng hạn như danh sách HACCP hoặc các bằng chứng khác về vệ sinh, được tự động ghi lại bằng kỹ thuật số. Việc nộp, lưu trữ và cung cấp bằng chứng trên giấy không còn cần thiết nữa. Các bằng chứng có thể được truy cập lên đến từng phút thông qua ứng dụng, máy tính bảng hoặc máy tính trên Internet.
Một màn hình cỡ A5 (ePaper) có sẵn để ghi lại quá trình làm sạch cho người dùng và có thể được đặt trong bất kỳ phòng nào cần làm sạch.
Hệ thống hoạt động bằng pin và chỉ cần sạc lại hoặc thay thế cảm biến hai năm một lần.
Bản thân nhân viên vệ sinh không phải làm gì cả. Tất cả thông tin cần thiết được thu thập tự động bằng điện thoại di động Android có kết nối mạng WLAN hoặc Internet hoặc thiết bị bỏ túi nhỏ.
Chi phí được tính theo tỷ lệ cố định dựa trên số lượng cảm biến / phòng / giếng thang.
Khi người dọn dẹp đi qua cửa để vào phòng, điện thoại di động trong túi của người dọn dẹp ghi lại điều này và bắt đầu đo thời gian. Khi rời khỏi phòng, thời gian được dừng lại và ca được báo cáo là "Kiểm tra trực quan" hoặc "Đã dọn sạch" 100%. Trình dọn dẹp không phải vận hành ứng dụng, mọi thứ diễn ra tự động. Vào phòng nhiều lần được ghi lại và cộng vào thời gian dọn dẹp. Người truy cập / khách luôn được thông báo về lần dọn dẹp cuối cùng qua e-paper được đăng tải và có cảm giác an toàn.
Ngay sau khi điện thoại di động được kết nối với Internet hoặc mạng WLAN, dữ liệu sẽ được truyền tới cổng thông tin để đánh giá. Trong tầng hầm thứ ba không có tiếp sóng điện thoại di động, thời gian dọn dẹp tạm thời được lưu trong điện thoại di động rồi truyền về sau.
Cổng thông tin được cố ý giữ rõ ràng và dễ sử dụng. Thời gian dọn dẹp được hiển thị thân thiện với người sử dụng bằng các màu đèn giao thông "đỏ", "vàng" và "xanh lá cây". Cổng thông tin có sẵn ở dạng đơn giản cho các nhà quản lý cơ sở của khách hàng và chi tiết hơn cho các quản đốc / quản lý khách hàng của chính họ.
Vị trí, tòa nhà, cấp độ và phòng có thể được tạo thủ công trong cổng thông tin. Sổ phòng của khách hàng có thể được nhập một lần hoặc thường xuyên và tự động so sánh với thông tin hiện có. Người dùng luôn có trạng thái cập nhật của các phòng, việc dọn dẹp và các chu kỳ dọn dẹp đã thỏa thuận mà không cần phải nhập dữ liệu hai lần.
Tất cả dữ liệu có sẵn để tải xuống dưới dạng tệp Excel hoặc PDF để đánh giá. Các đánh giá đồ họa đơn giản được tích hợp trực tiếp vào giao diện người dùng và cho phép định hướng nhanh chóng về tình trạng làm sạch hiện tại.
Tất cả tổng quan có thể được xác định trước dưới dạng báo cáo và có thể được gọi lên bằng một cú nhấp chuột. Có thể lên lịch và gửi thường xuyên, ví dụ: vào đầu tuần cho tuần trước, vào cuối tháng cho tháng trước