cleanli

Zonder moeite geautomatiseerd documenteren = het digitale bewijs van reiniging en hygiëne:
Het hoge tempo van de schoonmaak van gebouwen maakt het noodzakelijk dat het schoonmaakpersoneel zich kan concentreren op de essentie: schoonmaken! Op de schoonmaakafdeling werken veel medewerkers met een migratieachtergrond, wat leesbare en redelijke documentatie soms erg moeilijk maakt, zowel voor de klant als voor de dienstverlener zelf.
Verschillende testfasen, waaronder het gebruik van NFC-chips in de kamers, die na het schoonmaken door het schoonmaakpersoneel moesten worden gescand, hebben aangetoond dat dit slechts tot op zekere hoogte betrouwbaar werkt.
Ook al was de aanpak en de werkwijze goed, de belangrijkste foutenbron bleek de bediening door de medewerkers te zijn. Samen met partners is een systeem ontwikkeld dat de documentatie maakt zonder de medewerkers erbij te betrekken.
Met cleanli is er een volledig geautomatiseerde, digitale en zelfvoorzienende detectieoplossing. Kennis van talen of bediening door schoonmaakpersoneel is niet vereist.
Documentatie, zoals HACCP-lijsten of andere hygiënebewijzen, worden automatisch digitaal vastgelegd. Deponering, archivering en bewijslevering op papier is niet meer nodig. Via een app, een tablet of een computer op internet zijn de proefdrukken tot op de minuut toegankelijk.
Een display op A5-formaat (ePaper) is beschikbaar om het reinigingsproces voor gebruikers te documenteren en kan in elke te reinigen ruimte worden geplaatst.
Het systeem werkt op batterijen en hoeft slechts om de twee jaar in de sensoren te worden opgeladen of vervangen.
Het schoonmaakpersoneel hoeft zelf niets te doen. Alle benodigde informatie wordt automatisch verzameld met behulp van een Android-mobiele telefoon met een WLAN- of internetverbinding of een klein apparaat in zakformaat.
De kosten worden forfaitair berekend op basis van het aantal sensoren/kamers/trappenhuizen.
Wanneer de schoonmaker door de deur gaat om de kamer binnen te gaan, registreert de mobiele telefoon in de zak van de schoonmaker dit en start de tijdmeting. Bij het verlaten van de kamer wordt de tijd gestopt en wordt de dienst gerapporteerd als 100% "Visuele inspectie" of "Gereinigd". De schoonmaker hoeft de app niet te bedienen, alles gebeurt automatisch. Meerdere keren de kamer binnenkomen wordt geregistreerd en opgeteld bij de schoonmaaktijd. De bezoeker/gast wordt via de geplaatste e-paper altijd op de hoogte gehouden van de laatste schoonmaak en heeft een veilig gevoel.
Zodra de mobiele telefoon is verbonden met internet of een WLAN, worden de gegevens voor evaluatie naar het portaal verzonden. In de derde kelder zonder gsm-ontvangst worden de schoonmaaktijden tijdelijk in de gsm opgeslagen en later doorgestuurd.
Het portaal is bewust overzichtelijk en gebruiksvriendelijk gehouden. De reinigingstijden worden gebruiksvriendelijk weergegeven in de stoplichtkleuren "rood", "geel" en "groen". Het portaal is in een eenvoudige vorm beschikbaar voor de facility managers van de klant en in meer detail voor hun eigen voormannen/klantmanagers.
De locaties, gebouwen, niveaus en kamers kunnen handmatig worden aangemaakt in het portaal. Het kamerboek van de klant kan eenmalig of regelmatig worden geïmporteerd en automatisch worden vergeleken met de bestaande informatie. De gebruiker heeft altijd een up-to-date status van de kamers, de schoonmaak en de afgesproken schoonmaakcycli zonder dat hij gegevens dubbel hoeft in te voeren.
Alle gegevens zijn beschikbaar om te downloaden als Excel-bestand of PDF voor evaluatie. Eenvoudige grafische evaluaties zijn direct in de gebruikersinterface geïntegreerd en maken een snelle oriëntatie over de huidige reinigingsstatus mogelijk.
Alle overzichten zijn vooraf als rapportage te definiëren en met één klik op te roepen. Planning en regelmatige verzending, bijvoorbeeld aan het begin van de week voor de laatste week, aan het einde van de maand voor de vorige maand is mogelijk