cleanli

التوثيق الآلي بدون جهد = الدليل الرقمي للتنظيف والنظافة:
تجعل الوتيرة السريعة لتنظيف المباني من الضروري أن يتمكن طاقم التنظيف من التركيز على الأساسيات: التنظيف! يعمل العديد من الموظفين ذوي الخلفية المهاجرة في قسم التنظيف ، مما يجعل التوثيق المقروء والمعقول في بعض الأحيان صعبًا للغاية ، سواء بالنسبة للعميل أو لمزود الخدمة نفسه.
أظهرت مراحل الاختبار المختلفة ، بما في ذلك استخدام شرائح NFC في الغرف ، والتي كان يجب فحصها بواسطة طاقم التنظيف بعد التنظيف ، أن هذا يعمل بشكل موثوق فقط إلى حد معين.
حتى لو كان النهج وإجراءات التشغيل جيدة ، فقد تبين أن المصدر الرئيسي للخطأ هو العملية التي يقوم بها الموظفون. بالتعاون مع الشركاء ، تم تطوير نظام يقوم بإنشاء الوثائق دون إشراك الموظفين.
مع Cleanli ، يوجد حل كشف مؤتمت بالكامل ورقمي ومكتفي ذاتيًا. معرفة اللغات أو العملية من قبل طاقم التنظيف غير مطلوب.
يتم تسجيل الوثائق ، مثل قوائم HACCP أو غيرها من أدلة النظافة ، تلقائيًا رقميًا. لم يعد حفظ الأدلة على الورق وحفظها أمرًا ضروريًا. يمكن الوصول إلى الأدلة حتى دقيقة واحدة عبر تطبيق أو جهاز لوحي أو كمبيوتر على الإنترنت.
تتوفر شاشة بحجم A5 (ePaper) لتوثيق عملية التنظيف للمستخدمين ويمكن وضعها في أي غرفة لتنظيفها.
يعمل النظام بالبطارية ولا يحتاج إلا إلى إعادة شحنه أو استبداله في المستشعرات كل عامين.
لا يتعين على طاقم التنظيف القيام بأي شيء. يتم جمع جميع المعلومات المطلوبة تلقائيًا باستخدام هاتف محمول يعمل بنظام Android مع اتصال WLAN أو اتصال بالإنترنت ، أو جهاز صغير بحجم الجيب.
يتم احتساب التكاليف على أنها سعر ثابت بناءً على عدد أجهزة الاستشعار / الغرف / السلالم.
عندما يمر المنظف عبر الباب لدخول الغرفة ، يسجل الهاتف المحمول الموجود في جيب المنظف ذلك ويبدأ قياس الوقت. عند مغادرة الغرفة ، يتم إيقاف الوقت ويتم الإبلاغ عن التحول على أنه "فحص بصري" أو "نظيف" بنسبة 100٪. لا يتعين على المنظف تشغيل التطبيق ، فكل شيء يحدث تلقائيًا. يتم تسجيل دخول الغرفة عدة مرات وإضافتها إلى وقت التنظيف. يتم إبلاغ الزائر / الضيف دائمًا بآخر عملية تنظيف عبر الورقة الإلكترونية المنشورة ولديه شعور بالأمان.
بمجرد توصيل الهاتف المحمول بالإنترنت أو بشبكة WLAN ، يتم إرسال البيانات إلى البوابة للتقييم. في الطابق السفلي الثالث بدون استقبال الهاتف المحمول ، يتم حفظ أوقات التنظيف مؤقتًا في الهاتف المحمول ثم إرسالها لاحقًا.
يتم الحفاظ على البوابة واضحة وسهلة الاستخدام عن عمد. يتم عرض أوقات التنظيف بطريقة سهلة الاستخدام بألوان إشارات المرور "أحمر" و "أصفر" و "أخضر". البوابة متاحة في نموذج بسيط لمديري المرافق الخاصة بالعميل وبمزيد من التفاصيل لمديريهم / ممثلي العملاء.
يمكن إنشاء المواقع والمباني والمستويات والغرف يدويًا في البوابة. يمكن استيراد دفتر غرفة العميل مرة واحدة أو بشكل منتظم ومقارنته تلقائيًا بالمعلومات الموجودة. يتمتع المستخدم دائمًا بحالة محدثة للغرف والتنظيف ودورات التنظيف المتفق عليها دون الحاجة إلى إدخال البيانات مرتين.
جميع البيانات متاحة للتنزيل كملف Excel أو PDF للتقييم. يتم دمج التقييمات الرسومية البسيطة مباشرة في واجهة المستخدم وتسمح بالتوجيه السريع حول حالة التنظيف الحالية.
يمكن تحديد جميع النظرات العامة مسبقًا كتقارير ويمكن استدعاؤها بنقرة واحدة. الجدولة والإرسال المنتظم ، على سبيل المثال في بداية الأسبوع للأسبوع الماضي ، في نهاية الشهر للشهر السابق ممكن